在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营模式正经历着前所未有的变革。尤其是在财务档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业面临着全新的挑战。传统的档案管理方式在新时代显得捉襟见肘，难以适应数电票管理的特殊要求。
纸电混合时代，企业不同角色在档案管理中面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理的巨大成本压力，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。
传统档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求愈发迫切，而合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。对于企业来说，合思档案就像是一位贴心的管家，能够解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中占据优势。通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，为企业决策提供有力支持。
功能模块：构建全面电子文件管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了电子文件管理的各个方面。包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态和内部采集方式，确保档案数据的全面获取。预归档服务提供多样的归档方案，满足不同企业的需求。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，保障档案的安全和可追溯性。统计分析功能可以进行进销项统计、资金统计等，为企业提供数据支持。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业的审计和合规工作提供便利。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案的功能亮点十分突出，为企业的电子文件管理带来了全新的体验。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了工作效率。
合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
产品优势：铸就市场核心竞争力
合思档案在市场中具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保数据的准确性和完整性。
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的合规运营提供保障。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的战略规划提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析。减少了繁琐的手工操作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。提高了审计工作的效率和准确性，保障了审计工作的顺利进行。
合思档案的应用场景也十分广泛，在企业的档案管理、审计工作、业务报销等场景中，都能发挥其优势，满足不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中获得价值。
成功案例：见证卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案，实现了档案管理的升级和优化。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的档案管理变得更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案在电子文件管理领域具有显著的优势和价值。它能显著降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。
如果您的企业也渴望提升电子文件管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，开启财务数智化新时代。
