在疫情退潮后的2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅攀升。不过，虽然市场呈现出火热态势，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润，有效解决企业在费控及差旅方面的难题。下面我们通过一家企业客户的案例，来深入了解合思的解决方案。
企业痛点：差旅费控困境凸显
有一家高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。该企业在费控及差旅方面面临着诸多痛点。
在员工报销环节，流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中进行操作，且系统不支持移动端，这使得员工每次报销都要花费大量时间和精力。同时，员工还需要个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。
对于财务部门来说，大量时间都被低价值工作占据。比如手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅繁琐，而且容易出错。
从企业管理层的角度来看，老板无法实时掌握业务数据。企业的费用统计分析依靠人工完成，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。
另外，该企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。然而，原有的TMC对接供应商有限，在旅游旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自行垫资解决住宿问题。差旅支出智能分析在这样的情况下显得尤为重要，企业急需一种解决方案来优化差旅费用的管理。
合思方案：量身定制精准破局
针对这家上市公司客户的问题，合思提供了一套全面的解决方案，运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
在费用管控方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这一系列功能确保了每一笔差旅费用都在合理的预算范围内，避免了费用超标和浪费。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，为长期出差的员工解决了借款和报销的后顾之忧。
对于财务部门，合思提供了高效的对账结算中心，实现统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。
对于连锁经营企业，合思采用了一种创新的模式，无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。差旅支出智能分析在合思的解决方案中得到了充分的体现，通过精准的数据分析，帮助企业更好地控制差旅成本。
显著成果：降本增效成效显著
合思的解决方案给这家上市公司带来了显著的成果。
在员工报销效率方面，提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够更专注于工作。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
对于连锁经营企业，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅优化了差旅费用的管理，还提升了员工的工作体验。
合思商城的“合力省”功能发挥了重要作用，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思在帮助企业降低差旅成本方面取得了显著成效。
流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅支出智能分析为企业提供了有力的数据支持，帮助企业更好地评估差旅费用的合理性和效益。
合思优势：全方位服务引领未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
未来，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅支出智能分析将在合思的技术升级中得到进一步的优化和完善，为企业提供更精准、更高效的差旅费用管理方案。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业差旅费控的智能新时代。差旅支出智能分析将帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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