在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用正逐渐成为现实。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在财务管理数字化进程中面临着诸多痛点与挑战。
一方面,电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,导致合规风险难以有效控制。此外,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍需突破纸电并存的困境,解决仅有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等,也给企业带来了不小的困扰。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其专业的服务和卓越的产品,赢得了市场的广泛认可。
合思使命:推动企业数字化与绿色化协同转型
合思的财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。其目标是让企业的财务收支管理更加敏捷、高效,为企业的发展提供有力的财务支撑。
自动化费用记录:合思财务收支管理平台核心功能
合思财务收支管理平台在自动化费用记录方面表现卓越,拥有多个实用功能模块。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,实现了自动化费用记录,大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时,只需在平台上操作,相关费用信息便能自动记录,方便快捷。
易商卡线下消费功能同样出色。员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,消费信息会自动上传至平台,实现无纸化报销,进一步优化了自动化费用记录的流程。
发票采集功能更是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保费用记录的准确性和及时性。
合思创新:开启无需报销新时代
合思的创新之处在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并能实现全场景、全链路智能化无需报销。通过自动化费用记录,企业可以摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,让自动化费用记录贯穿企业财务管理的各个环节。
电子凭证会计数据标准的应用,使合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅有效降低了资源消耗,还显著提升了财务处理效率,让自动化费用记录更加精准、高效。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。通过强大的规则引擎自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝对接,让财务档案更加“轻量”。在自动化费用记录的基础上,为企业提供了更加便捷的档案管理方式。
合思优势:全方位保障企业财务管理
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得自动化费用记录的数据能够在不同系统之间流畅传递,提高了企业整体的运营效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的自动化费用记录方案,满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。在客户使用自动化费用记录功能的过程中,遇到任何问题都能得到及时的解决,确保客户能够顺利使用产品。
合思采用先进的安全隐私保护技术,如加密技术和访问控制机制,保护企业的敏感信息和数据安全。在自动化费用记录的过程中,企业无需担心数据泄露的风险,能够更加放心地使用合思的产品和服务。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理方案
合思的目标用户主要是各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业。无论是国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业,还是世界500强旗下教育服务品牌企业,都能从合思的产品和服务中受益。
合思的应用场景涵盖企业的财务管理各个环节,如差旅管理、费用报销、会计档案管理等。在这些场景中,自动化费用记录能够有效解决企业面临的痛点和问题,提高财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营。
无论是传统企业还是新兴科技企业,只要有财务管理需求,都可以借助合思的产品和服务,实现自动化费用记录,提升企业的财务管理水平。
成功案例见证:合思实力备受认可
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化费用记录在其中发挥了重要作用,帮助企业节省了大量的时间和成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效显著。通过自动化费用记录,企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室。同时,降本明显,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力和纸张成本,保证了合规性,满足了上市要求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化费用记录为企业的会计档案管理提供了有力支持,确保了数据的准确性和完整性。
这些企业对合思产品的专业性和效果给予了高度评价,认为合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点,提升了财务管理水平。
携手合思:开启财务管理数字化新时代
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和卓越的服务,成为企业应对挑战的有力武器。通过自动化费用记录,合思能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着电子凭证数字化转型的加速,企业需要积极拥抱数字化,选择专业的财务管理解决方案。合思拥有丰富的成功案例和良好的市场口碑,能够为企业提供全方位的服务和支持,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
立即行动起来,选择合思,开启企业财务管理的数字化新时代,让企业的财务更敏捷,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验自动化费用记录带来的便捷与高效。
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