在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接暴露在新的难题之下，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇了困境。企业高管面对的是纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据大量储存空间，而且档案数据缺乏系统汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据量大的泥沼，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量时间。
企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储依旧依赖线下载体。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、档案室和档案柜等存储空间成本，浪费了企业大量资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险致使财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司的合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的得力助手，推动电子发票智能化管理。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，推动电子发票智能化管理。
使命愿景：引领企业财务档案管理新变革
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案致力于为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过电子发票智能化管理，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。
模块功能：构建全方位电子档案管理体系
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都有对应的系统支持，如发票模块有大数据解决方案，为电子发票智能化管理提供有力支撑。
它提供电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节，实现档案的高效管理和利用。具备多源采集功能，接口互联可自主采集，支持多种格式，还可手动采集自主补录，满足不同场景的采数需求。拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”，保证档案数据的真实、完整、安全、可用。
功能亮点：创新驱动档案管理效率提升
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，推动电子发票智能化管理迈向新高度。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
产品优势：打造企业数字化转型的坚实后盾
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为电子发票智能化管理提供数据支撑。
它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障电子发票智能化管理的持续升级。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，涵盖企业的日常档案管理、财务入账、审计、税务等多个环节，为企业提供全方位的档案管理支持。适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，帮助他们解决档案管理难题，实现数字化转型。在“纸电混合”阶段，能满足企业对实物档案线上化管理和精细化管理的需求，实现实物档案的创新管理和便捷利用，推动电子发票智能化管理在不同场景的应用。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，电子发票智能化管理成效显著。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，电子发票智能化管理让企业运营更加高效。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，电子发票智能化管理保障了企业的合规运营。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，电子发票智能化管理提升了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，合思档案是企业财务数智化转型的得力助手，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为了实现企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案正是满足这一需求的优质解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值，企业选择合思档案，将开启高效、合规、数字化的档案管理新时代。
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