在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着连锁零售业务的蓬勃发展，传统的财务报销流程却成为了企业高效运营的绊脚石。报销流程繁琐低效，严重制约了企业的进一步发展。就在这时，合思凭借其先进的财务数智化解决方案挺身而出，为鸣鸣很忙集团提供了有效的应对之策，实现了发票与审批协同，为企业发展注入了新的活力。
门店繁荣背后的报销困境
零食很忙为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系成效显著，帮助加盟商建立了统一的门店经营标准。
但是，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误的情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。发票与审批协同的缺失，让这些问题变得更加棘手。
合思妙手打造解决方案
针对鸣鸣很忙集团面临的诸多问题，合思提供了全面的解决方案，实现了发票与审批协同。
合思的无需报销解决方案犹如一把利剑，为鸣鸣很忙集团的高频出差&报销人员劈开了低效复杂报销流程的荆棘。该方案具备移动端申请功能，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。有了这些功能，巡店督导、城市经理等人员能够摆脱繁琐的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
合思的门店发票统一回收管理方案则像是一位贴心的管家，为企业解决了发票管理的难题。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，确保了发票与审批的协同进行。
合思推出的拥抱自动化精细核算方案，有效解决了私车公用管控弱的问题。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学、合理，进一步完善了发票与审批协同的体系。
方案落地步步为营
合思深知，要让解决方案真正发挥作用，必须确保其顺利实施。因此，合思团队与鸣鸣很忙集团的相关人员进行了深入沟通。他们详细了解企业的业务流程和痛点，就像一位经验丰富的医生，为企业进行了全面的“体检”，然后制定出个性化的解决方案。
接着，合思协助鸣鸣很忙集团进行系统的部署和配置。他们就像技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保系统能够与企业现有的业务系统无缝对接，实现发票与审批协同的顺畅运行。
系统部署完成后，对企业员工的培训至关重要。合思对企业的员工进行了全面培训，让他们熟悉新系统的操作流程和功能。通过培训，员工们能够更加熟练地运用系统，提高工作效率，进一步推动发票与审批协同的实现。
在系统上线后，合思并没有就此放手。他们提供持续的技术支持和维护，就像一位忠诚的守护者，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行，保障发票与审批协同的持续有效。
方案实施硕果累累
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在业务快速运转的背后，财务数字化的支持功不可没。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，而发票与审批协同在其中起到了关键作用。
更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。发票与审批协同的实现，让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展带来了实实在在的效益。
客户认可与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了发票与审批协同，提升了企业的运营效率，得到了客户的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。它能够让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票与审批协同带来的便捷与高效。
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