在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低成本和资源消耗，为企业带来显著的经济效益和社会效益。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力的支持。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其广泛的服务网络和专业的技术团队，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。
智能财管神器 专为中小企打造
合思的敏捷财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统。它旨在简化繁琐的报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松、高效。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，涵盖了企业财务管理的各个环节。通过该平台，企业可以实现财务数据的集中管理和实时共享，提高财务决策的科学性和准确性。
核心功能揭秘 数管凭证无忧
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，在电子凭证数字化管理方面表现卓越。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力，能够有效减少人工输入错误，提高数据录入的准确性和效率。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和可查的依据。这不仅方便了企业的财务管理，也为企业的审计和合规工作提供了有力的支持。
在开票方面，平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。此外，平台还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了审批流程优化，大大缩短了报销周期。
平台还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本。
利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，及时掌握企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
优势对比凸显 价值独具魅力
与传统报销方式相比，合思平台具有显著的优势。传统报销方式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正做到了无纸化办公，提高了工作效率，降低了成本。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式效率低下。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，实现了审批流程优化，大大提高了报销效率。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
此外，合思平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思平台的这一优势，为企业打破信息壁垒，实现业财融合提供了有力的支持。
真实案例见证 实效有目共睹
众多企业的实际应用案例充分证明了合思平台的卓越价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著的成果。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少差旅超标情况、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
合思平台在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决了电子凭证数字化转型面临的诸多问题，如缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等，推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，让电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转。
合思平台具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思公司将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思公司凭借其全球化布局、人才培养计划、社区建设等多方面优势，积极参与媒体宣传与合作，致力于推动行业的进步和发展，将在电子凭证数字化转型领域发挥更大的作用。
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