在当今时代,随着企业的蓬勃发展以及数字化转型的稳步推进,财务数字化管理已然成为众多企业提升运营效率与竞争力的关键所在。然而,企业在财务数字化的征程中却面临着重重挑战。
传统的财务报销模式犹如一座错综复杂的迷宫,多系统操作体验犹如在荆棘中前行,令人苦不堪言。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据如同散落在各地的珍珠,无法形成有效的串联,信息滞后更是让管理者如同在黑暗中摸索,难以实时掌握企业的财务数据。
企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,使得费用类型变得多种多样,统一管控成为了一道难题。企业难以实时了解自身的支出成本,预算管理也如同空中楼阁,难以真正落地。就拿医药企业来说,学术会议频繁召开,费用管控难度极大,报销场景复杂得如同一张巨大的网,涉及大量单据处理。人工线下处理不仅容易出错,而且难以实现费用标准的落地与额度管控。差旅报销和财务一致性在这样的环境下更是难以保障。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务数字化的华丽转身。
综合方案:搭建财务数字化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一位神奇的魔法师,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统就如同一位智慧的桥梁建造者,能够实现多系统集成,打破数据孤岛的禁锢,让数据如同潺潺流水般自由互通。企业从此可以享受到一站式的财务数字化体验,彻底解决系统割裂和数据分散的问题。差旅报销和财务一致性在这样的集成系统中得到了更好的保障。
针对不同企业的具体需求,合思就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制个性化的解决方案。例如,为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,同时监测市场活动的各项收支情况。
此外,合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通企业现有的OA平台、ERP系统等。这就像是打通了企业财务数据的任督二脉,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。差旅报销和财务一致性在这样高效的流程中得以更好地体现。
核心功能:铸就财务数字化利器
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能就像是一场及时雨,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条顺畅的流水线,极大地提高了工作效率,也保障了差旅报销和财务一致性。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是为企业的数据搭建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅报销和财务一致性在数据的高效流转中得到保障。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
合思费控在发票处理方面就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。差旅报销和财务一致性在精准的发票校验中得到了坚实的保障。 -
预算管控:精准把握财务航向
合思的预算管控功能就像一位精准的导航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把握财务航向,保障差旅报销和财务一致性。
应用案例:见证财务数字化成效
合思财务数字化产品的应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业多样化的财务数字化需求。差旅报销和财务一致性在这些丰富的应用场景中都有着重要的体现。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统实现了集成,数据得以互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅报销和财务一致性在高效的系统运作中得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅报销和财务一致性在严格的预算管控和高效的财务处理中得到了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。差旅报销和财务一致性在快速高效的报销流程中得到了充分体现。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销和财务一致性在合思的解决方案下得到了更好的保障。
在当前竞争日益激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平和运营效率。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴,让企业在数字化浪潮中抢占先机。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、全面的财务数字化解决方案。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思财务数字化产品,亲身感受其带来的高效与便利。