在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，特别是在差旅合规性审查方面的卓越表现。
市场风云：电子凭证数字化浪潮来袭
当下，电子凭证数字化转型呈现出如火如荼的态势。自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0快速增长到20%。这充分显示出发票电子化的上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。
在这样的市场形势下，多数企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。同时，43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这一系列数据表明，市场对财务数智化的需求日益迫切，企业对差旅合规性审查等财务数字化管理环节也越发重视。
痛点剖析：企业财务转型的艰难险阻
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多棘手的难题。
电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患，严重影响了差旅合规性审查的准确性和效率。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在认知不足的问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且由于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以确保差旅合规性审查的顺利进行。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险难以控制的问题，给差旅合规性审查带来了巨大挑战。
此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等难题。这些问题都严重制约了企业财务数字化转型的进程，也影响了差旅合规性审查的质量。
策略领航：合思的整体解决方案
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效提升差旅合规性审查的效率和准确性。
功能探秘：合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，在差旅合规性审查方面表现卓越。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还确保了信息的准确性，为差旅合规性审查提供了可靠的基础。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以对差旅预订进行有效的管理和监控，确保差旅费用的合理性和合规性，有助于差旅合规性审查的顺利开展。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，同时也降低了因人为错误导致的合规风险，为差旅合规性审查提供了准确的数据支持。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过自动化的记账流程，确保了财务数据的准确性和一致性，有助于提高差旅合规性审查的质量。
优势凸显：合思的独特竞争力
与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、可靠的财务数智化解决方案，保障差旅合规性审查的高效进行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅合规性审查等财务数字化管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上进行全面的财务管理，提高了工作效率，也有助于提升差旅合规性审查的准确性和全面性。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的差异化需求，确保差旅合规性审查符合企业的实际情况。
案例见证：合思助力企业转型成功
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接，该品牌实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了差旅合规性审查的效率和质量。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为差旅合规性审查提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，进一步加强了差旅合规性审查的力度。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为差旅合规性审查提供了更加规范、高效的管理模式。
服务护航：合思的全方位保障
为了确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，合思提供了全方位的服务保障。
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，他们为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障差旅合规性审查的顺利进行。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用服务，让企业无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，企业可以亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和优势，特别是在差旅合规性审查方面的卓越表现。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，进一步提升差旅合规性审查的水平。
同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，为企业的财务数字化转型和差旅合规性审查提供了坚实的后盾。
综上所述，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您的企业也希望提升财务数字化管理水平，加强差旅合规性审查，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
