连锁零售业报销周期管理难题，合思解决方案来破局

在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。消费存量时代，流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理还存在不少问题。许多企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低。而且缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，对市场的反应也不够敏捷。在精细化运营方面，连锁零售业同样问题重重。企业投入大量资金进行消费者经营，却难以评估效果；难以确定产品是否真正盈利；营销活动的投资回报率测算也存在延迟。在这样的情况下，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，因为成本控制是增加盈利的根本途径，也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

合思综合解决方案：全面攻克连锁零售痛点

合思深入研究连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

此外，合思还为连锁零售业提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案，覆盖了开店、装修、经营、闭店等各个环节以及各类营销活动。合思的解决方案能够有效解决连锁零售企业在财务管理、业财融合、数据采集与分析等方面的问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点：报销周期管理利器

• 业财数据高效采集，掌握业务动态
  合思能够对业财数据进行高效采集，让企业及时掌握业务动态。其数据采集覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过这种全面的数据采集，企业可以更好地进行报销周期管理，了解各个环节的费用支出情况。

• 数据赋能业务决策，挖掘净利润
  合思通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，为企业决策提供有力支持。这有助于企业在报销周期管理中，合理控制费用，挖掘净利润。通过对数据的深入分析，企业可以明确哪些费用是必要的，哪些是可以优化的，从而提高资金使用效率。

• 无需报销解决方案，优化报销流程
  合思的无需报销解决方案是一大亮点。它实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。同时，门店发票统一回收管理，减少了人工精力投入，实现了高效收票核票。此外，还能拥抱自动化精细核算，如车补金额自动计算。这些功能都极大地优化了报销流程，缩短了报销周期，提高了报销效率。

• 台账单据串联，贯通业财流程
  合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。在报销周期管理方面，这种业财流程的贯通使得费用的记录和核算更加准确和及时，避免了因流程不畅导致的报销延误。

应用收益：报销周期管理成效显著

• 提高运营效率
  零食很忙引入合思无需报销解决方案后，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再被低效复杂的报销流程所困扰，而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工释放出更多的时间和精力投入到业务中，从而提高了整体运营效率，也优化了报销周期管理。

• 降低成本
  极物思维集团通过引入合思系统，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。这一举措使得企业年节约成本5000万。零食很忙的采购成本同比也降低了30%。成本的降低意味着企业在资金使用上更加合理，报销周期管理也更加顺畅，减少了不必要的费用支出和报销流程。

• 提升决策准确性
  烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化了经营策略，指导了业务动作。他们能够在月初5号为每个门店提供月利润报表，定位异常费用，赋能门店增长。准确的决策有助于企业在报销周期管理中，合理安排资金，避免不必要的资金占用。

• 实现精细化运营
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策。这提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。在报销周期管理方面，精细化运营使得费用的核算更加准确，报销流程更加规范。

典型场景应用：报销周期管理全方位覆盖

• 连锁门店业财管理场景
  连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段，有装修合同管理、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能够对这些环节的费用进行有效管理，优化报销周期。例如，在费用发生时能够及时记录和核算，避免报销时出现信息不完整或不准确的情况。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思可以解决这些问题，让企业掌握业务ROI。在报销周期管理方面，合思能够确保营销活动的费用及时准确地报销，避免因费用核算不清导致的报销延误。

• 财务报销场景
  传统的报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案可以解决这些痛点，提升报销体验和效率。通过优化报销流程，合思能够缩短报销周期，让员工更快地拿到报销款项。

• 数据分析与决策场景
  连锁零售企业需要根据业务数据和财务数据进行经营分析和决策。合思的解决方案可实现业财数据的采集、融合和分析，为企业提供可视化的数据呈现，支持决策制定。在报销周期管理方面，数据分析可以帮助企业了解费用支出的趋势和规律，从而合理安排报销周期，提高资金使用效率。

客户成功案例：报销周期管理的实证

• 鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌
  鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了低效的财务报销流程问题，实现了业内高周转率。立足于99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。在报销周期管理方面，高效的财务流程使得报销更加及时，提高了资金的流转速度。

• 极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌
  极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，提高了店长管理效率。通过合思费控·合思BI，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。快速的归档流程和合理的经营模式优化了报销周期管理，减少了资金占用时间。

• 烤匠·麻辣烤鱼品牌
  烤匠·麻辣烤鱼品牌，坚持直营门店模式。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号为每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。准确的经营分析和优化的报销体验都有助于更好地进行报销周期管理。

• 可孚医疗
  可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，旗下拥有近万个不同型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。高效的财务流程和精细化的运营模式使得报销周期管理更加科学合理。

在当今连锁零售业面临诸多挑战的时代，财务数字化是精细化运营的必行之路。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的客户基础和丰富的行业经验。专家指出，合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。

合思的解决方案能够帮助连锁零售企业解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您是连锁零售企业，想要优化报销周期管理，提升企业竞争力，不妨积极采用合思的解决方案，把握数字化转型机遇，实现利润增长。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，了解更多合思解决方案信息，还能免费试用，积极拥抱数字化变革，挖出企业净利润。