在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，而传统档案管理方式所带来的痛点，正成为企业发展的绊脚石。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间需求而烦恼。纸质档案不仅占用大量的物理空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑限制了企业的决策科学性和战略规划。
财务人员也深受传统档案管理之苦。面对海量的档案数据，整理工作既耗时又费力，需要手动逐一进行匹配、核对和确认，这种枯燥繁复的工作极大地降低了他们的工作热情和效率。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要经过留存、上交等繁琐流程，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失或损坏的情况。
同时，传统档案管理的显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的租赁和购置成本，都给企业带来了沉重的负担。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一种高效、合规、便捷的电子会计档案管理软件。
综合方案：解锁企业档案管理新境界
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一把万能钥匙，为企业打开了档案管理的新大门。
该电子会计档案管理软件广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是来自哪个业务系统的数据，都能被精准地整合到档案管理系统中，确保档案数据的完整性和准确性。
合思档案自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。它能够持续迭代，并且接口开放，能够很好地适应数电票管理的要求。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数字化浪潮中紧跟步伐。
核心亮点：智能高效合规便捷
- 多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思电子会计档案管理软件的多源采集功能十分强大。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率。
同时，它还支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。无论是何种格式的数据，都能轻松采集，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。 - 智能制档：规则引擎驱动的高效组装
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。还可以进行字段映射，让查询更加便捷。
此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。在制档过程中，系统会自动对数据进行检测，及时发现并纠正问题，为企业的档案管理提供了可靠的保障。 - 档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，合思电子会计档案管理软件具有权限管理精准管控的特点。支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身的需求和业务特点，对档案目录进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范和标准化。 - 档案应用：多维检索一站式预览
档案应用功能强大，可实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按多种维度进行自定义查询、按目录和全文检索、批量检索，无论企业需要查找何种类型的档案，都能快速准确地找到。
一站式预览，穿透联查功能更是让档案查询变得轻松自如。搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，企业可以从不同的角度对档案数据进行分析和利用，挖掘数据背后的价值。
企业收益：降本增效数据赋能
- 降本增效：节约成本提高效率
使用合思电子会计档案管理软件，企业能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。企业无需再打印大量的纸质档案，真正做到了“收紧钱袋子”。同时，高效的检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速找到，节省了大量的时间和精力。 - 合规管理：补足信息化建设空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，确保企业的财务数据和业务数据能够无缝对接，实现了数据的流通和共享。这不仅有助于企业遵守相关法律法规，还能提高企业的管理效率和决策科学性。 - 数据利用：让数据“活起来”
合思电子会计档案管理软件能够让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。企业可以从数据中获取有价值的信息，为决策提供支持。从数据到决策，提升了企业决策的科学性和准确性，使企业在市场竞争中占据优势。 - 资源重组：实现企业效益最大化
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案帮助企业实现了资源重组，提升了管理能效。企业可以更好地整合内部资源，优化业务流程，实现企业效益的最大化。
典型场景：通用适应满足多样需求
- 集团型企业：统一标准简化流程
在集团型企业中，合思电子会计档案管理软件可实现共享中心统建档案管理系统。它统一了原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，提高了集团企业的档案管理效率和质量。 - 多系统运行企业：打破孤岛实现集成
对于多系统运行的企业，该软件能广泛连接各系统，实现数据集成。打破了数据孤岛，统一了储存、标准和管理，完成了业务证据链搭建，实现了业财一体双向穿透。企业可以更加全面地了解业务情况，提高决策的准确性和及时性。 - 档案管理低效企业：智能制档提升效率
在档案管理低效的企业，合思电子会计档案管理软件可实现智能化制档和电子原文件独立管理。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。员工可以更加轻松地完成档案管理工作，提高了工作满意度。 - 数电票管理需求企业：全流程自动化解决方案
面对数电票管理需求，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。企业无需再为繁琐的数电票管理工作而烦恼，提高了财务管理的效率和准确性。
成功案例：实力见证效果显著
- 某企业：成本降低流程精简
某企业年单据量达2.6亿，使用合思电子会计档案管理软件后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效明显。 - 重型装备制造商：合规环保效率提升
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。 - 某企业：数据共享成本节省
一家企业在使用合思电子会计档案管理软件后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 民办教育集团：简化流程高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思电子会计档案管理软件为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了其有效性和可靠性，选择合思电子会计档案管理软件是企业实现数字化转型的明智之选。
如果您想了解更多关于合思电子会计档案管理软件的信息，拨打400 – 105 – 6505即可获取。您还可以通过访问www.hosecloud.com了解详情，或扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思。现在就行动起来，选择合思电子会计档案管理软件，免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
