合思档案：解锁企业档案管理新境界，保障档案存储安全

在当今竞争激烈的商业环境中，企业档案管理面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高且占地，以及档案数据难汇总分析利用而烦恼。想象一下，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间，而档案数据又缺乏有效的汇总整理，难以发挥其应有的价值。

财务人员同样面临着巨大的压力。他们需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的问题，出差、招待后的报销工作成为了他们的一大负担。

此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本负担。在这样的背景下，保障档案存储安全成为了企业亟待解决的问题。

合思档案综合方案：破局档案管理难题

合思档案针对企业档案管理的痛点，提出了一套领先的综合解决方案。该方案由单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案构成，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案存储安全提供了有力保障。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，让档案存储安全更有保障。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步保障了档案存储安全。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规，从根本上保障了档案存储安全。

核心功能亮点：彰显独特优势与创新

多源采集：数据获取的高效通道

合思档案的多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能确保了数据获取的全面性和高效性，为档案存储安全奠定了基础。

智能制档：释放人力提升效率

智能制档利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。通过智能制档，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了档案存储安全。

专用格式版式文件：降低存储成本

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的多样化需求，进一步保障了档案存储安全。

双模式检测方案：保障数据质量

“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这一方案从多个维度保障了档案存储安全。

企业收益：价值彰显成效显著

降本增效：节约成本提升效率

使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能提升检索效率，如90%检索效率提升。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，在保障档案存储安全的同时，为企业节省了大量的成本。

全链路拉通：补足信息化空白

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的信息流通更加顺畅，数据更加准确，进一步保障了档案存储安全。

数据价值挖掘：助力企业决策

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的运营状况，做出更加明智的决策，保障了档案存储安全的同时，提升了企业的竞争力。

资源重组：实现效益最大化

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业的资源得到更加合理的配置，提高了企业的运营效率，进一步保障了档案存储安全。

典型场景应用：展现方案实用性

数电票场景：全流程闭环管理

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，保障了数电票档案的存储安全。

实物档案管理场景：创新管理便捷利用

对于实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，保障了实物档案的存储安全。

共享调阅场景：多维度查询满足需求

在共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，保障了档案调阅过程中的存储安全。

大数据处理场景：释放档案数据价值

在大数据处理场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎等，保障了大数据环境下档案的存储安全。

客户成功案例：见证产品有效性

某企业：实现档案管理电子化

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，如以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，有效保障了档案存储安全。

集团型企业：标准化落地合规环保

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，保障了档案存储安全的同时，实现了环保效益。

某企业：打破数据孤岛实现业财一体

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等问题。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了档案存储安全，提升了企业的管理效率。

教育集团：简化流程提高效率

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了教育集团档案的存储安全。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一目标，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的需求，合思档案都能提供有效的解决方案，保障档案存储安全。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便企业联系和沟通。企业可拨打400 – 105 – 6505电话获取更多信息，也可访问网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号、微信小程序了解合思档案的相关内容。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，保障企业档案存储安全，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。