合思财务数字化方案：助力企业实现高效费用报销规范

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理和业财融合的道路上面临着重重挑战。许多企业在转型过程中，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着自研系统流程复杂、系统壁垒高筑、多系统操作体验不佳、手工录入难以保证合规性、系统割裂导致数据分散且信息滞后等诸多困境。

以汉威科技为例，作为一家集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，其支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的困扰。再看派克新材，作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。

面对这些普遍存在的难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，帮助企业打破困境，实现高效的企业费用报销规范。

行业痛点大揭秘

• 数据孤岛困局
  在企业的数字化进程中，多系统林立的现象屡见不鲜。各个系统仿佛一座座孤立的岛屿，独立运转，数据无法有效流通。像动力源、亿嘉和等企业，不同系统的数据分散在各个角落，无法及时联动。这不仅导致信息利用率极低，还使得财务制度难以落地实施。管理者如同置身于信息的迷雾中，无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了极大的阻碍。

• 报销流程繁琐之殇
  繁琐复杂的报销流程，让员工苦不堪言，也让财务人员深陷低价值的基础性工作中。以江西中机为例，采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。而李群自动化此前采用手工处理报销，流程漫长，不仅无法达到预算管控的目的，还让员工体验极差。这种低效的报销流程，严重影响了企业的工作效率和员工的工作积极性。

• 费用管控难题
  企业在费用管控方面也面临着诸多难题。成本增效的需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题普遍存在。汉威科技的支出散落在多个系统中，预算与业务未能有效链接，对公付款无法关联合同，导致费用管控失控。斯利安药业则面临着资金去向不易管控的问题，费用支出的具体去向无法及时查询，给企业的财务管理带来了极大的风险。

• 发票处理困境
  发票处理也是企业财务工作中的一大难题。雄帝科技的发票来源渠道复杂、种类繁多，每月有千余张发票需要处理。发票的验真、查重、进项抵扣等基础操作占用了财务人员大量的时间和精力，严重影响了财务工作的效率。

合思解决方案概述

• 系统集成破孤岛
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛的局面。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据能够在不同系统之间自由流通，提高了信息的利用率和企业的运营效率。

• 无需报销享便利
  合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销体验，还大大减轻了财务人员的工作负担。

• 预算管控保精准
  在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技通过这种方式，有效落地了预算管控，避免了费用超支的情况发生。

• 发票智能提效率
  合思费控还提供了发票智能校验和自动生成凭证的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。赛傲生物通过此功能，大大提升了财务核算效率，减少了人工错误的发生。

核心功能亮点剖析

• 强大系统连接能力
  合思解决方案的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业通过此功能，实现了数据的有效互通，提升了企业的运营效率。

• 智能差旅标准管控
  合思提供多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示。江西中机通过此功能，优化了差旅报销流程，提高了费用管控的精准度。

• 双流合一提效率
  线上审批、线下收票双流合一的功能，让报销流程更加便捷高效。报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送达情况，避免了错报、漏报的情况发生。江西中机应用此功能后，报销效率得到了显著提升。

• 一站式费用数据管理
  合思的费用数据一站式管理功能，能够将费用类型一一对照到现有财务ERP系统会计科目。通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改的概率。江西中机通过此功能，提高了报销数据的准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

用户收益显著提升

• 效率提升显成效
  使用合思解决方案后，企业在效率提升方面取得了显著成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；泽璟制药审批效率提升50%。这些数据充分证明了合思解决方案能够有效提高企业的工作效率。

• 成本节约有保障
  合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。通过减少人力成本、打印和邮递成本等，企业的运营成本得到了有效控制。

• 管理优化促发展
  在管理优化方面，合思解决方案实现了预算管控前置、业务流程规范、数据实时查看等目标。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；中亦科技打通了费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制的转变。这些管理优化措施，有助于企业提升管理水平，实现可持续发展。

• 业财融合强支撑
  合思解决方案加强了企业的业财融合。业务与财务数据实时同步，为企业决策提供了更准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景应用广泛

• 差旅报销便捷化
  在差旅报销场景中，合思的解决方案让员工因公出差的申请、预订、报销等流程实现了数字化和自动化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业通过合思的解决方案，让员工差旅报销更加便捷、合规，成本更低。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅费用。

• 对公付款规范化
  对公付款场景中，合思实现了合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业通过此功能，加强了对公业务的管控，确保了资金的安全和合规使用。

• 预算管控精准化
  对企业的预算进行全面、实时的监控和管理，是合思预算管控场景的核心。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，避免了费用超标，提高了资金使用效率。企业能够更加精准地制定预算计划，确保预算的有效执行。

• 发票管理智能化
  合思的发票管理场景实现了发票的智能识别、验真、查重、归档等功能。雄帝科技、泽璟制药等企业通过合思的发票管理功能，提高了发票处理的效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。

客户成功案例见证

• 动力源的变革之路
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，曾经面临多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技的蜕变之旅
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材的飞跃发展
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。

• 江西中机的优化升级
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当前经济环境下，企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多知名企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已通过合思的解决方案取得了显著的成效，实现了企业费用报销规范，提升了效率、节约了成本、优化了管理。

如果您也想解决财务数字化管理中的各种难题，提升企业的竞争力，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业的高效财务管理之旅！