合思档案:助力企业档案管理数字化转型

合思档案:助力企业档案管理数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业纷纷加速数字化转型的步伐。通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费用监控系统等建设,企业解决了线上业务处理的问题。然而,在归档、储存环节,仍然面临着纸质文件储存的难题,以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性,是确保企业财务档案管理合规,最终实现企业全面数字化的关键。电子会计档案,已经成为企业数字化建设的必然选择,无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标。合思档案,正是为满足企业这一需求而诞生的专业解决方案,对企业实现全面数字化起着至关重要的作用。

数电票时代:企业档案管理的新挑战

随着数电票的快速扩张,企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。根据规划,2025年将完成数电票全覆盖,目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析,以XML格式存档,XBRL文件还要求写入财务入账信息。这种特殊的管理要求,使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业的信息化建设亟待“恶补”,以应对数电票带来的新挑战。

企业档案管理痛点剖析

  • 高显性成本之殇
    企业在档案管理方面,面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材,成本居高不下。同时,档案室、档案柜等存储空间需求大,进一步增加了企业的成本负担。这些实实在在的成本支出,让企业在档案管理上倍感压力。

  • 高隐形成本困扰
    除了高显性成本,企业还面临着高隐形成本的困扰。手工装册归档重复性工作量大,不仅耗费大量的人力和时间,而且效率低下。查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用,使得企业无法从档案中获取有价值的信息,影响了企业的决策和发展。

  • 高合规风险挑战
    电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏等问题,给企业带来了高合规风险。一旦出现档案管理不合规的情况,企业可能面临法律风险和经济损失。因此,如何有效管理电子会计凭证文件,保障档案的安全性和合规性,是企业亟待解决的问题。

合思档案:为不同角色量身定制解决方案

  • CEO/高管:数智决策的得力助手
    对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。通过合思档案,企业可以实现决策数智化,降本增效,绿色低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境下,合思档案为企业高层提供了有力的决策支持,帮助企业在数字化转型中抢占先机。

  • 归档员/财务:高效工作的好帮手
    对于归档员/财务人员来说,合思档案可以提高工作效率,告别重复低价值工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析,让他们能够轻松完成档案管理工作,提高档案利用效率。合思档案的出现,让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来,将更多的精力投入到核心业务中。

  • 外部审计:便捷审计的新选择
    对于外部审计人员来说,合思档案实现了审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性,为企业和审计机构之间的合作提供了便利。

合思档案核心模块揭秘

  • 单套制解决方案:便捷管理新体验
    合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行,线上一套电子数据管理,财务档案证据链完整,全面反映企业经营业务。这种创新的解决方案,让企业在档案管理上更加便捷高效,节省了大量的时间和成本。

  • 档案扩展解决方案:灵活管理新突破
    档案扩展解决方案可自定义档案类型,全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围,实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求,灵活定制档案管理方案,满足多样化的业务需求。

  • 证据链完整性解决方案:合规保障新利器
    证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎,提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力,保障财务合规。在合规要求日益严格的今天,合思档案的证据链完整性解决方案为企业提供了可靠的合规保障,让企业在档案管理上无后顾之忧。

  • 共享调阅解决方案:精准查询新服务
    共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件,支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以根据自己的需求,精准查询所需的档案信息,提高工作效率。

合思档案竞争优势凸显

  • 多场景解决方案:满足多样需求
    合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是小型企业还是大型集团企业,都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。

  • 大数据处理能力:高效管理保障
    大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,提高档案管理效率、释放档案数据价值。合思档案的强大数据处理能力,为企业的档案管理提供了坚实的技术保障。

  • 专业认证与试点经验:值得信赖
    合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证,国家四部委官方试点100%成功验收。这些专业认证和丰富的试点经验,证明了合思档案的可靠性和专业性,让企业可以放心选择。

合思档案成功案例展示

  • 某企业:业财一体降本增效
    某企业年单据量2.6亿,合思档案帮助其解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题,实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例,数据加载30s,关联匹配15min,凭证与单据关联次数350亿次,单据与单据关联次数800亿次。合思档案的应用,让该企业在档案管理上取得了显著的成效。

  • 某集团型企业:标准化落地低碳环保
    某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案,实现标准化落地,力保电子会计档案合规,低碳环保。整理匹配效率提升80%,存储空间成本减少300册/年,释放1/3,纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业带来了实实在在的经济效益和环境效益。

  • 某企业:打破数据孤岛全生命周期管理
    某企业通过合思档案打破数据孤岛,统一储存,业务证据链完整,数据共享,实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%。合思档案的应用,让该企业在档案管理上实现了质的飞跃。

合思服务体系:全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点(北京、上海、杭州等多地)、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com,还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。

合思档案在企业档案管理数字化转型中扮演着重要的角色。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则,聆听用户需求以进行产品迭代,让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业档案管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 4 6 月, 2025 7:36 上午
下一篇 4 6 月, 2025 7:36 上午

相关推荐

  • 合思财务内控解决方案:专精特新企业的财务数智化转型利器

    在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历一场深刻的变革。作为专精特新企业的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务内控解决方案,助力企业实现财务数智…

    15 6 月, 2025
  • 合思助力企业出差流程优化,开启财务数字化转型新篇章

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。 动力源,这家在电源行业有着深厚底蕴的企业,大量自研系统…

    10 4 月, 2025
  • 合思财务数字化方案助力汉威科技开启转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司作为创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商…

    7 6 月, 2025
  • 合思助力企业实现财务差旅合规数字化转型

    在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上,却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁杂、格式多样,协同工作困难…

    6 5 月, 2025
  • 鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

    在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角,全国门店总数超10000家。合思为其量身打造的解决方案,成功实现业财融合。财务数字化不仅…

    29 4 月, 2025
  • 数字化财务系统:助力企业财务转型的关键利器

    在当今数字化时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。随着业务的不断拓展,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,预算管控困难重重,报销流程繁琐复杂,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条可行之路。

    30 6 月, 2025
  • 合思档案:引领数字文档处理新时代

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日,铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域推广…

    21 5 月, 2025
  • 报销软件推荐:合思——引领企业财务数智化转型新潮流

    引言:企业数字化转型浪潮下的财务数智化新机遇 在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这一转型浪潮中,财务数智化作为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键一环…

    15 6 月, 2025
  • 差旅报销标准化:合思助力企业财务数字化转型

    在当今的商业世界中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证管理和财务数字化转型方面,众多企业深陷困境,亟待突破。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    12 7 月, 2025
  • 合思助力企业会计档案数字化转型,开启财务数智新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企…

    19 5 月, 2025