在当今数字化浪潮中，企业纷纷加速数字化转型的步伐。通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费用监控系统等建设，企业解决了线上业务处理的问题。然而，在归档、储存环节，仍然面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键。电子会计档案，已经成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标。合思档案，正是为满足企业这一需求而诞生的专业解决方案，对企业实现全面数字化起着至关重要的作用。
数电票时代：企业档案管理的新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这种特殊的管理要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业的信息化建设亟待“恶补”，以应对数电票带来的新挑战。
企业档案管理痛点剖析
-
高显性成本之殇
企业在档案管理方面，面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，进一步增加了企业的成本负担。这些实实在在的成本支出，让企业在档案管理上倍感压力。 -
高隐形成本困扰
除了高显性成本，企业还面临着高隐形成本的困扰。手工装册归档重复性工作量大，不仅耗费大量的人力和时间，而且效率低下。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，使得企业无法从档案中获取有价值的信息，影响了企业的决策和发展。 -
高合规风险挑战
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，给企业带来了高合规风险。一旦出现档案管理不合规的情况，企业可能面临法律风险和经济损失。因此，如何有效管理电子会计凭证文件，保障档案的安全性和合规性，是企业亟待解决的问题。
合思档案：为不同角色量身定制解决方案
-
CEO/高管：数智决策的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业可以实现决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境下，合思档案为企业高层提供了有力的决策支持，帮助企业在数字化转型中抢占先机。 -
归档员/财务：高效工作的好帮手
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。合思档案的出现，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。 -
外部审计：便捷审计的新选择
对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业和审计机构之间的合作提供了便利。
合思档案核心模块揭秘
-
单套制解决方案：便捷管理新体验
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这种创新的解决方案，让企业在档案管理上更加便捷高效，节省了大量的时间和成本。 -
档案扩展解决方案：灵活管理新突破
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。 -
证据链完整性解决方案：合规保障新利器
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，合思档案的证据链完整性解决方案为企业提供了可靠的合规保障，让企业在档案管理上无后顾之忧。 -
共享调阅解决方案：精准查询新服务
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以根据自己的需求，精准查询所需的档案信息，提高工作效率。
合思档案竞争优势凸显
-
多场景解决方案：满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。 -
大数据处理能力：高效管理保障
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。合思档案的强大数据处理能力，为企业的档案管理提供了坚实的技术保障。 -
专业认证与试点经验：值得信赖
合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些专业认证和丰富的试点经验，证明了合思档案的可靠性和专业性，让企业可以放心选择。
合思档案成功案例展示
-
某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量2.6亿，合思档案帮助其解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。合思档案的应用，让该企业在档案管理上取得了显著的成效。 -
某集团型企业：标准化落地低碳环保
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业带来了实实在在的经济效益和环境效益。 -
某企业：打破数据孤岛全生命周期管理
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的应用，让该企业在档案管理上实现了质的飞跃。
合思服务体系：全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思档案在企业档案管理数字化转型中扮演着重要的角色。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
