自动化报销服务，开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出，虽然在总支出中的占比相对较少，但由于其存在于每一家企业，与企业的每一位员工都息息相关，一直以来都是企业管理中的一块“硬骨头”。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，而其核心问题就在于费用报销。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。

疫情之下，中国工业发展虽受到一定影响，但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化带动了产业升级，技术变革也凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而自动化报销服务，正是企业在这场转型中不可或缺的利器。

合思：财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，为企业提供了便捷、高效的自动化报销服务，让企业的财务管理更加轻松。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品：全方位财务服务大揭秘

合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的中台更是提供了敏捷的服务能力。

业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。

合思的费控管理平台具有多场景报销能力，无论是对私报销还是对公报销都能轻松应对。对私报销包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等；对公报销则涵盖发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。此外，该平台还支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供了多样化的自动化报销服务选择。

核心亮点：无需报销的智能化体验

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其产品的一大核心亮点。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。

费控管理平台可以实现自动化执行，对接业务系统后，能够自动整理数据、录入记账凭证；通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；对流程进行优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面；进行风险控制，保障企业财务人员和业务人员的权益；提供经营预测，为企业管理者提供有力支持。

系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅解决了传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴。此外，费控管理平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择，让自动化报销服务更加贴心。

价值赋能：企业发展的强劲助力

合思的产品能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它打破了财务与业务部门之间的隔阂，实现了业财融合，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。

同时，合思加速了财务数字化市场教育，帮助企业应对财税新政，如电子发票、金税四期等带来的挑战，实现由老政策向新政策的平滑过渡。此外，它还助力企业实现精细化管理，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，适应后工业化时代企业发展的需求。自动化报销服务在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加高效、精准。

典型场景：多行业的成功实践

合思的产品在多个行业都有典型的使用场景。

在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业提供了优质的自动化报销服务。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以根据项目、产品、部门等不同维度，将原始费用自动拆分归集，实现预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示，从业务端控制风险，智能识别并审核单据，生成费用表单指导支付行为。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。

企业费用支出可分为对私报销和对公报销，对私报销应用场景包括用餐、用车、招待、福利、差旅等；对公报销应用场景包括行政、会议、营销、宣传、耗材等，合思的费控管理平台均可覆盖这些场景，为不同行业的企业提供了全面的自动化报销服务。

成功案例：实力见证的最佳证明

中国某知名制药公司选择了合思的自动化报销服务。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司也受益于合思的自动化报销服务。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌同样选择了合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这些企业在使用合思产品后实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，充分证明了合思自动化报销服务的实力。

市场定位：差异化优势铸就独特价值

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。它拥有广泛连接的生态，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质的自动化报销服务。

合思采用双轮驱动的模式创新，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的合思，如2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资。

总结展望：开启财务数智化新征程

合思的产品能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，合思满足了企业在财务数字化转型过程中的多种需求，提升了企业的竞争力。

通过加快财务数字化体系建设，合思节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，它助力企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。与更多的系统或供应商对接，服务于不同使用基础的主体，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同组织架构和职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。随着企业费控管理需求的不断升级，合思的费控管理平台将不断增强场景定义能力和系统集成能力，适应更加复杂多样的需求，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

目前已有众多企业选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？赶快选择合思，开启企业财务数智化转型的新篇章，现在就可以免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，创造更多的价值！