在当前消费市场中,连锁零售业正处于一个充满挑战的存量时代。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。
许多连锁零售企业开始意识到,要在这场激烈的竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型迫在眉睫。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式,是企业适应新时代发展的必然选择。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其采用“强加盟”模式推进业务,这种模式虽然有助于快速扩张市场,但也带来了一些难以解决的问题。
对于加盟品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。然而,品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在实际运营过程中,却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。由于旗下门店众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。而且,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致了一系列问题的出现。例如,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,严重影响了报销的效率和准确性,也不符合差旅报销合规要求。
合思方案:破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙的财务报销和运营管理问题,合思为其提供了一套全面的解决方案,助力企业实现业财融合,提升运营效率。
- 差旅无忧:合规报销新模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销实现了成本合理收缩,员工申请即合规。具体来说,员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请符合公司的差旅报销合规要求。因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,统一对账统一结算,减少了资金周转的压力。同时,差旅补贴会自动计算,在线开票多账户独立核算,提高了报销的准确性和效率。
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发票管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一个亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,大大减少了“人”的精力投入。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合规性,满足差旅报销合规要求。 -
精细核算:自动化车补管理
合思还实现了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补核算的准确性和合规性,符合差旅报销合规要求。
显著成效:财务转型带来的巨变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果,通过具体的数据和案例,充分体现了财务数智化转型的成效。
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采购成本降低:银企直联显威力
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一举措使得采购成本同比降低了30%,大大提高了企业的经济效益。 -
业务快速运转:高效周转提效益
在合思解决方案的助力下,零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,业务实现了快速运转,提高了企业的市场响应速度和竞争力。 -
报账效率提升:节约成本创价值
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的人力和物力成本。 -
财务报表优化:洞察业务助决策
可指导业务动作的财务报表,为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的运营状况,做出更加科学合理的决策。
财务数智化:连锁零售业的未来之路
财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、“挖出”企业净利润的必由之路。它能够帮助企业提升管理效率、降低成本、增强市场竞争力,在当前激烈的市场竞争中占据一席之地。
未来,连锁零售企业应更加注重人才培养、体系建设、业务与财务的融合以及系统工具的应用,持续推动财务数智化转型。合思作为我国财务数字化服务的领导者,将继续为连锁零售企业提供专业、高效的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革,借助财务数智化的力量,挖掘企业的净利润,唤起增长新动能。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。