合思档案：引领企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着数电票快速扩张以及传统档案管理诸多难题的双重挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直接遭遇新的考验，信息化建设迫在眉睫。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都深受传统档案管理之苦。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员需耗费大量时间进行档案整理，工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。传统的纸质档案管理更是存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，电子票据管理平台的重要性愈发凸显，合思档案产品应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一位贴心的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，为企业带来了高效、便捷的档案管理体验。电子票据管理平台合思档案，让企业档案管理从此告别繁琐与低效。

核心功能：解锁档案管理新密码

合思档案拥有强大的核心产品和技术功能，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像给企业配备了一个超级智能的数据库管理员，让数据查询变得轻松自如；档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求；费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等，实现了各系统之间的无缝对接；业务系统的共享调阅解决方案可穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，确保档案数据的准确性和完整性；数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让数电票管理更加规范、高效；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，解决了实物档案管理的难题。

在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案也表现出色。智能采集功能通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性；预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，提前为档案管理做好准备；基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，让档案管理有章可循；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，保障档案的安全和有效利用；统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供有力的数据支持；应用层可用于辅助审计、项目管理等，拓展了档案管理的应用场景。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联，自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集，自主补录，对于零散会计资料有便捷的数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，同时有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。电子票据管理平台合思档案，凭借其强大的核心功能，为企业打造了一个全方位、智能化的档案管理体系。

对比传统：优势尽显的革新之选

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理方式下，档案数据分散在各系统，未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。而合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，打破数据孤岛，统一储存、管理，让企业档案数据不再分散，查询更加便捷高效。

传统档案管理流程复杂，人工环节多。整理环节需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，保管环节实物属地监管，检查环节人工逐一复核，利用环节借阅/移交全部线下处理。合思档案则实现了全流程线上化管控，档案移交、鉴定、销毁过程可监控、可追溯，借阅管理信息化，安全保障可追溯，大大提高了档案管理的效率和安全性。

传统档案管理凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，各分子公司对会计档案管理标准不一，实物档案由属地兼管，共享中心形式虚设，档案数据不同源，数据不互通。合思档案共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，让企业档案管理更加规范、有序。

传统档案管理成本高，包括纸张打印成本、存储空间成本等，且整理匹配效率低。合思档案能显著降低成本，如某企业使用合思档案后整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票据管理平台合思档案，以其显著的优势，成为企业档案管理的革新之选。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功应用案例，充分展示了合思档案的卓越成效。某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，让企业档案管理效率大幅提升。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。记账凭证、报账单电子占比达100%，银行回单电子占比80%，电子发票电子占比90%，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量成本。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案管理问题多、电子发票等存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业档案管理焕然一新。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用困难等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子票据管理平台合思档案，在不同企业的成功应用，证明了其强大的实力和适应性。

总结合思档案的优势和价值，它就像一把金钥匙，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，未来合思档案有望获得更多企业的认可和选择，推动企业电子会计档案管理水平的提升。如果您想体验电子票据管理平台合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业档案管理的新时代。