在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了令人瞩目的财务数字化转型成果。该品牌不仅在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，更在会计数据安全存储方面迈出了坚实的步伐。通过该方案，品牌能够实时掌握付款进度，让财务工作更加高效；档案整理效率大幅提升，减少了大量繁琐的人工操作；差旅超标情况得到有效控制，预算管理更加精准。同时，财务准确性达到审计通过标准，符合上市要求，财务及时性也大幅提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，为企业的快速发展提供了有力支持。
客户背景：数据困局下的转型之需
该知名数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的闭环。这种数据的分散性使得数据整合变得异常困难，费用管控措施无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船只，难以稳定前行。
每个财务月，品牌需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力被消耗在繁琐的事务上，无法聚焦于更具价值的财务分析和决策工作。
此外，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，这种传统的档案管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。在会计数据安全存储方面，纸质档案存在易损坏、易丢失等风险，给企业的财务数据安全带来了潜在威胁。
合思方案：打造业财融合新生态
面对该品牌的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，构建了精细的系统服务商选型模型，最终促成了双方的合作。
方案实现了员工无需垫资、无需报销的便捷模式，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率和满意度。同时，方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为会计数据安全存储提供了坚实的保障。
成效显著：多维度提升企业价值
-
增效：释放财务生产力
合思方案在增效方面成果显著。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让会计数据的存储和管理更加高效、便捷。 -
降本：优化成本结构
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在会计数据安全存储方面，减少了纸质档案的使用，降低了因纸质档案损坏、丢失等带来的成本风险。 -
合规：保障企业稳健运营
合规是企业发展的基石。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了有力支持，确保了会计数据的安全存储和合法使用。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业管理更加人性化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础。
客户反馈：认可与信任
企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和质量。该品牌对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案为企业解决了长期以来的财务管理难题，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。特别是在会计数据安全存储方面，合思方案提供了可靠的保障，让企业能够更加安心地管理财务数据。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续提供支持和服务，与企业携手共进，共同探索更多的数字化转型可能性。在会计数据安全存储方面，双方将不断优化方案，提升数据存储的安全性和可靠性，为企业的长远发展保驾护航。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现会计数据安全存储，不妨免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
