在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型，已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
众多专精特新企业在发展的道路上，如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务数字化的挑战。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；报销流程繁琐，如同陷入了一张错综复杂的大网，让员工和财务人员都苦不堪言。而合思，凭借其先进的技术和丰富的经验，犹如一位技艺高超的领航员，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业成功跨越了这些财务难题的沟壑。
探秘动力源：财务痛点的深度剖析
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车，拉动着企业不断向前发展。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，如同难以逾越的高山，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的战场之间奔波，疲惫不堪；手工录入合规难，每一个数据的录入都如同走在钢丝上，稍有不慎就可能引发合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同在黑暗中摸索，缺乏精准的依据。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，将企业的财务效率和管理水平紧紧束缚。
这些痛点带来的影响是显而易见的。员工报销周期长，原本应该快速到账的费用，却要经过漫长的等待，如同被搁置在角落里的信件，无人问津；会计工作量大，每天都要面对堆积如山的单据和数据，如同在浩瀚的海洋中独自划船，疲惫而无助；人员成本高，企业为了应对繁琐的财务工作，不得不增加人力投入，这无疑增加了企业的运营成本。而授权审批管理在这样的混乱局面下，更是难上加难，审批流程不清晰、效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思妙方：精准解决动力源财务难题
面对动力源如此复杂的财务难题，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套精准的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务装上了一双精准的眼睛，让每一笔支出都一目了然。通过这些系统的对接，在授权审批管理方面，审批人员能够更全面、准确地获取相关信息，提高审批的准确性和效率。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像给业务人员穿上了一层保护衣，让他们在消费时无需担心资金垫付和发票开具的问题。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也优化了授权审批管理流程，使得审批更加规范、透明。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在授权审批管理中，这种强大的系统连接能力使得不同部门、不同系统之间的信息能够实时共享，审批流程更加顺畅，避免了因信息不畅而导致的审批延误和错误。
显著成效：动力源财务焕发出新活力
采用合思解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成果。多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的资金流动装上了加速器，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。在授权审批管理方面，报销周期的缩短意味着审批流程更加高效，减少了不必要的等待时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据处理中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，在授权审批管理中，由于系统的自动化处理，会计人员可以更专注于审批的合规性和合理性，提高了审批的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在消费时更加便捷和安心。在授权审批管理方面，员工填报时间的缩短和消费的合规管控，使得审批人员能够更快地完成审批工作，提高了审批效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在授权审批管理中，合规性得到了更好的保障，审批流程更加规范，降低了企业的财务风险。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在授权审批管理方面，合思的解决方案优化了审批流程，提高了审批效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在授权审批管理领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加高效、智能的审批管理模式。
如果你所在的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，让合思帮助你的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在授权审批管理等方面带来的巨大变革。
