在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了高效、便捷、智能的财务数智化服务。
今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在发票管理流程重塑方面的卓越实践，以及如何为企业带来显著的价值提升。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入大量资源自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和企业规模的日益扩大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据流通不畅，与企业预期的高效协同目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规风险。系统割裂导致数据分散、信息滞后，难以形成有效的数据洞察和决策支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和压力与日俱增。在发票管理流程方面，传统的手工操作方式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，给企业的财务管理带来了极大的挑战。发票管理流程重塑成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：重塑发票管理新生态
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中发票管理流程重塑是核心亮点之一。
首先，合思实现了系统的深度集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为发票管理流程重塑提供了坚实的数据基础。
其次，合思引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了发票管理流程，提高了工作效率。在这个过程中，发票管理流程重塑得到了充分的体现，从传统的手工操作转变为智能化、自动化的管理模式。
此外，合思的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的系统连接能力为发票管理流程重塑提供了有力的技术支持，使得发票管理更加便捷、高效。
显著成果：财务效能全面提升
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，发票管理流程重塑带来的价值得到了充分体现。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间奔波，报销流程变得更加简单快捷。在发票管理方面，自动绑定发票明细和生成凭证的功能，让员工从繁琐的发票处理工作中解脱出来，提高了工作效率和满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，系统自动完成这些任务，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。发票管理流程重塑使得财务工作更加高效、精准，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀和便捷。在发票管理上，员工无需再为发票的粘贴、整理和报销而烦恼，系统自动处理发票相关事宜，提高了员工的工作积极性和满意度。
在财务合规方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加轻松地进行财务管理和风险控制，确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。发票管理流程重塑使得发票的管理更加规范、透明，有效避免了发票管理中的风险和漏洞。
未来展望：携手共进开启新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。发票管理流程重塑作为解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
面对复杂多变的市场环境和企业不断发展的需求，合思始终与动力源保持紧密合作，持续优化解决方案。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的拓展。发票管理流程重塑也将不断升级和完善，为企业提供更加智能、高效的发票管理服务。
众多像动力源这样的企业都选择了合思，实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受发票管理流程重塑带来的巨大变革和价值提升。
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