在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业逐渐意识到，现金流的稳定对于自身发展至关重要，而成本控制则是增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案对于连锁零售企业来说显得尤为重要。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在企业费用明细管理方面发挥着关键作用。
鸣鸣很忙：业务繁花下的痛点迷局
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是其发展过程中的重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题一直困扰着加盟品牌，鸣鸣很忙也不例外。为了解决这些问题，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的企业费用明细管理效率。
合思妙方：破解鸣鸣很忙报销困局
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中，有效改善了企业费用明细管理状况。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅费用的管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
在私车公用方面，合思也提供了自动化精细核算方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用计算的准确性和合规性。
方案落地：步步为营构建高效体系
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深度对接，实现了采购订单、发票、入库单等数据的快速匹配。在采购环节，系统能自动关联相关单据，确保数据的准确性和一致性，为企业费用明细管理提供了坚实的数据基础。
引导员工使用移动端进行差旅申请和报销操作。系统会自动进行费标、差标校验，保障申请的合规性。员工在因公消费时无需垫资，费用统一对账、结算，简化了报销流程，提高了员工的满意度。
建立门店发票统一回收管理机制。通过发票袋归集发票，利用扫描仪识别发票信息，自动验真查重，并与报销单据关联。这一机制有效解决了发票管理中的难题，提高了财务工作的效率。
针对私车公用情况，员工在行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账，同时AI风控助手实时监测异常操作，确保费用管理的公平、公正、合规。
成果闪耀：合思助力鸣鸣很忙腾飞
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，有效优化了企业费用明细管理。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了资金的使用效率。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙：数字化转型的坚定拥护者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的认可，也证明了合思在企业费用明细管理方面所发挥的重要作用。
携手合思：开启连锁零售财务数智化之旅
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够挖出企业净利润，在企业费用明细管理方面具有显著优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
若您的企业也想在激烈的市场竞争中提升效率、挖掘利润，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受企业费用明细管理的新变革。
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