在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正处于一个不断变革与发展的关键时期。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，却让众多企业陷入了困境。多系统林立的局面，就像一道道无形的高墙，将数据分隔成一个个孤立的“岛屿”，使得信息难以流通和共享。报销流程犹如迷宫一般繁琐，不仅耗费了大量的时间和精力，还严重影响了工作效率。费用管控更是如同在黑暗中摸索，困难重重，企业难以准确把握每一笔资金的流向和使用情况。
传统的财务管理模式，在复杂多变的业务环境面前，显得力不从心。它无法满足企业对精细化管理的追求，难以实现降本增效的目标，也无法确保企业的合规经营。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的财务数字化解决方案，来打破困境，实现突破。而合思，正是这样一位能够为企业排忧解难的得力助手，它带着专业的财务数字化解决方案，走进了企业的视野。
典型客户动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在市场上占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并毅然开启了这一征程。然而，转型之路并非一帆风顺。动力源先后自建了多个系统，但这些系统各自为政，整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，数据难以互通。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的世界中穿梭，效率低下。手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，制约着动力源的发展。
合思定制化解决方案破难题
面对动力源的种种问题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先着手解决数据孤岛的问题。通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了差旅过程透明化。
合思还为动力源提供了无需报销的解决方案，这一方案犹如一场及时雨，为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，实现了差旅过程透明化。
动力源应用成果显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升，真正实现了差旅过程透明化。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从管理层面来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些具体的数据和案例，充分证明了合思解决方案的有效性，也进一步体现了差旅过程透明化带来的巨大优势。
合思的财务数字化解决方案，对于企业而言具有极其重要的意义和价值。它能够有效帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代的激烈竞争中占据优势。在差旅管理方面，实现了差旅过程透明化，让每一笔费用都清晰可查，每一个环节都有迹可循。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将以更加专业的姿态，助力更多企业完成财务数字化转型，实现有限资源的更有效利用。在差旅管理领域，合思也将持续发力，为企业提供更加完善的解决方案，进一步提升差旅过程透明化的程度。
如果您的企业也面临财务数字化方面的困扰，尤其是在差旅管理中渴望实现差旅过程透明化，欢迎与合思合作，您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化的新篇章。
