在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业在财务管理方面面临着诸多痛点，差旅成本优化也成为了企业亟待解决的重要问题。
合思全维破局：财务数智化解决方案新篇
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企业解决财务管理痛点提供了一套全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅成本优化提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过制定统一的会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，真正实现了电子凭证全流程数字化变革，为企业差旅成本优化提供了坚实的基础。
合思平台：功能卓越重塑财务新模式
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，这些功能相比传统模式具有显著的优势，为差旅成本优化提供了有力保障。
平台的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的差旅出行提供了极大的便利。易商卡线下消费功能可用于日常开支，实现了无纸化报销，有效提高了报销效率，降低了差旅成本。
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，有效避免了财务风险。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台还能自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，从而实现差旅成本的有效控制。
此外，该平台还具有总额受控功能，设定预算上限防止超支。具备退票预定功能，可快速响应行程变更，减少不必要的损失。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为差旅成本优化提供了科学依据。
合思方案：实战验证彰显卓越价值
合思的解决方案在不同企业的实际应用场景中取得了显著的成效，充分展示了其实际效果和价值，为差旅成本优化提供了有力的实践支持。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效优化了差旅成本。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅成本优化方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理释放数据价值，加深业财融合，为差旅成本优化提供了更广阔的空间。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散导致档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅成本优化方面也取得了良好的效果。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在差旅成本优化的道路上，合思无疑是企业的最佳选择。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业顺利使用平台并实现财务管理目标。
如果你也想优化差旅成本，提升企业财务管理水平，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，开启免费试用，让合思助力你的企业实现财务管理的升级和可持续发展。
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