在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高难以保管易丢失等问题，都给企业带来了极大的困扰。此外，企业在财务数字化转型过程中还面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战，导致管理流程繁杂低效，难以实现精细化成本管控。解决这些问题，寻找有效的企业成本降低策略已刻不容缓。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，这正是企业成本降低策略的有效实践。
使命愿景：驱动企业迈向新高度
合思的使命是助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现财务数智化，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。致力于推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。通过助力企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的经营决策转变，构建新型管理模式。
合思还推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，助力企业财务数字化转型迈向新高度。帮助企业践行ESG理念，实现可持续发展，通过数字技术与业财深度融合，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这些目标的达成，将为企业成本降低策略提供有力支持。
核心模块：打造高效财务管理体系
- 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅节省了员工的时间，也提高了申请流程的效率，是企业成本降低策略在差旅管理方面的体现。 - 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，还提供同屏比价功能。员工能够通过对比价格，选购性价比更高的车票或酒店，从而有效降低差旅费用，实现企业成本的控制。 - 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。准确的发票信息录入有助于财务核算的准确性，也是企业成本降低策略中财务管理的重要一环。 - 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的效率和质量，降低了企业在档案管理方面的成本。
功能亮点：创新引领财务变革
- 无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能根据不同企业需求提供个性化服务，如为不同企业定制不同的审批流程和费用标准。这种个性化的解决方案能够更好地满足企业的实际需求，是企业成本降低策略的创新之举。 - 强大集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。数据的流通和共享有助于提高企业的运营效率，降低运营成本。 - AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。科学的决策能够避免企业的盲目投资和资源浪费，是企业成本降低策略的重要支撑。 - 全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，满足企业多样化的消费场景需求。全场景覆盖能够提高企业消费的便捷性和效率，降低消费成本。
独特优势：超越同行脱颖而出
- 广泛服务网络
合思具有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，降低企业的使用成本。 - 高度灵活定制
产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。这种定制化服务能够更好地贴合企业的实际情况，提高企业的使用体验，降低企业因不适用而产生的额外成本。 - 免费试用体验
合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了企业的尝试成本，让企业能够在实际使用中感受产品的优势和价值，再做出决策。 - 专业客户服务
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，减少企业因使用不当而产生的问题和成本。
目标用户与应用场景：广泛适用成效显著
合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业和大型企业，涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
1. 商旅场景
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。这是企业成本降低策略在商旅方面的具体应用。
2. 财务核算场景
在财务核算场景中，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减轻财务人员的工作量。高效的财务核算能够降低企业的财务管理成本。
3. 档案管理场景
在档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高档案管理效率。良好的档案管理有助于企业规范运营，降低管理成本。
成功案例：见证卓越价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思产品在企业成本降低策略方面的显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思凭借其强大的功能、创新的解决方案、广泛的服务网络和专业的客户支持，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理过程中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型的推进和企业对财务数字化管理需求的不断增加，合思产品具有广阔的应用前景和发展潜力，是企业进行财务数字化转型的理想选择。企业成本降低策略的有效实施离不开先进的技术和专业的服务，合思产品正是这样的选择。
建议企业积极行动起来，抓住数字化转型的机遇，选择合思产品，借助其先进的技术和专业的服务，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。现在合思提供免费试用服务，企业可以轻松尝试，体验产品的优势和价值，迈出财务数字化转型的重要一步。
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