合思助力企业差旅管理与费用管控数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，当前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业不仅面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。

面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局之道。

合思方案：财务数智化的精准之钥

合思以帮助企业挖掘更多净利润为目标，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

平台功能：全面便捷的财务利器

合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的差旅管理与费用管控提供了便捷的操作体验。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账功能，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力保障。

核心亮点：效率成本安全的多重保障

合思产品具有诸多核心亮点，在提高效率、降低成本、保障安全等方面表现出色。
合思实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员也无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，有效节约了人工成本。
合思产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它帮助企业打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在数据安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
此外，合思产品还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。

企业价值：效率成本决策的全面提升

合思产品为企业带来了多方面的价值提升。
在提高效率方面，以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某公司实现员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%；某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
在降低成本方面，某国民经典零食品牌年度节约了200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在数据驱动决策方面，企业管理者可以通过合思产品提供的详细费用报告和分析报表，更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，企业能够发现问题，优化资源配置，如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；对比有无申请订购，识别异常不合规消费等。
在合规运营方面，合思产品能够保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障企业费用合规。

典型场景：差旅报销核算的全程覆盖

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可以对差旅费用进行总额管控，提高差旅管理的效率和精细化程度。
在费用报销场景中，员工提交的报销申请经过系统合规校验和财务复核后，系统可根据数电票类型进行税务处理、资金支付、会计记账等操作，最后生成入账信息结构化数据文件并进行会计电子资料归档，整个流程实现自动化，减少了人工操作和错误。
在财务核算场景中，合思平台可以自动采集各类发票信息，进行审核对账、统一开票、自动记账等操作，提高了财务核算的准确性和效率。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的真实性和完整性。
在档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等功能。还能通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，提高了档案管理的效率和利用价值。

成功案例：多行业多规模的实践验证

众多不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后，都取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

市场定位：差异化优势凸显

合思在市场中的定位清晰明确，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、金融机构、第三方服务平台等建立合作关系，实现全场景聚合消费和业财深度融合。采用双轮驱动的模式创新，既注重产品技术的研发和升级，又关注客户服务和解决方案的定制化。推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了电子凭证全流程数字化闭环管理，解决了企业在电子凭证管理方面的痛点和难题。同时，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为客户提供持续的技术支持和优质的服务保障。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，与客户共同成长，共同推动财务数智化行业的发展。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思提供免费试用服务，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，为企业提供全方位的服务保障。呼吁企业抓住这一机遇，选择合思的财务收支管理平台，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章，实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用，开启差旅管理与费用管控的数字化之旅！