在当今的企业运营中，会计档案管理如同基石，支撑着企业财务的稳定与合规。然而，众多企业在这一领域面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和有限的数据分析利用而发愁。纸质档案不仅占据大量空间，而且数据分散，难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。大量的数据整理、手动匹配和核对确认，耗费了他们大量的时间和精力，工作枯燥且效率低下。
业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐。纸质票据的留存和上交，需要耗费大量时间和精力，影响了工作效率。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一种高效、合规的会计档案管理解决方案，而合思档案应运而生，为企业提供了有力的财务审计支持。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币。凭借着强大的实力和卓越的技术，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，为企业的财务审计支持提供了坚实的基础。
使命愿景：助力企业财务腾飞，提供财务审计支持
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
通过合思档案，企业可以实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营。它帮助企业实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，在财务审计支持方面发挥着重要作用。
模块功能：构建全面系统的档案管理体系，服务财务审计支持
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”。不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷，为财务审计支持提供了全面而系统的功能保障。
功能亮点：创新引领，提升财务审计支持效能
合思档案的功能亮点独具特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了财务审计支持的效率。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务审计提供了精准的数据支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足了企业多样化的财务审计支持需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并创造性提供财务视角下完整性检测方案，有力地保障了财务审计的准确性和可靠性。
产品优势：铸就强大竞争力，强化财务审计支持
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以将企业各个业务环节的数据进行整合，为财务审计支持提供全面的数据来源。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为财务审计提供了准确可靠的数据基础。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。在合规的基础上，为企业的财务审计提供了有力的支持。
灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。能够适应不断变化的财务审计需求，为企业提供持续的支持。
目标用户与应用场景：精准覆盖，全方位提供财务审计支持
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的战略决策提供有力的财务审计支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，为日常的财务审计工作提供了便利。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收等，大大提高了审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖企业日常的会计档案管理、应对国家政策要求以及不同行业企业的实际需求。在企业日常的会计档案管理中，合思档案可以实现多源采集会计资料、智能制档、档案管理、档案应用等环节的高效运作，为财务审计提供了完整的档案数据支持。在应对国家政策要求方面，如数电票的管理、电子会计档案合规化等，合思档案能够帮助企业及时合规，为财务审计提供合规保障。对于不同行业企业的实际需求，如集团型企业档案管理标准化落地、多系统数据互联的档案管理等，合思档案都能提供针对性的解决方案，为财务审计提供个性化的支持。
成功案例：实力见证，彰显财务审计支持价值
众多企业已经从合思档案中受益。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案提高了工作效率，为企业的财务审计提供了更高效的数据处理支持。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案为其提供了强大的档案管理能力，有力地支持了财务审计工作。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在财务审计支持方面的优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为财务审计提供了清晰准确的数据支持。
合思档案能有效解决企业会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它为企业提供了全面、高效、合规的会计档案管理解决方案，有力地支持了财务审计工作。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的会计档案管理服务，不妨免费试用，开启您企业的财务审计支持新篇章。
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