智能费控系统:助力企业财务数智化转型新选择

智能费控系统:助力企业财务数智化转型新选择
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。在此背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力和管理效率的必由之路。通过引入先进的技术和理念,企业能够实现财务流程的自动化、数据的实时分析以及决策的智能化,从而更好地应对市场变化,实现可持续发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场转型浪潮中脱颖而出。自2014年创立以来,合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,凭借其创新的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,而智能费控系统便是其中的核心产品之一。

合思:财务数智化领域的开拓者

合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年诞生以来,便怀揣着为企业提供优质财务数智化服务的梦想。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位,不断努力提升产品和服务质量。

在技术研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业内的顶尖人才,为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供高效、优质的服务。

智能费控系统:功能多样的财务管家

  • 全流程数字化费控管理专家
    合思的智能费控系统——合思费控,是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统有机打通。

在合思费控的帮助下,企业能够率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费,系统都能自动采集数据并实现自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 电子会计档案管理能手
    合思档案作为智能费控系统的重要组成部分,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

利用合思档案,企业可以实现高效、便捷和安全的会计档案管理。不再需要繁琐的纸质档案整理和存储,大大节省了时间和空间成本,同时也提高了数据的安全性和可访问性。

  • 采购付款管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。

通过合思付款,企业可以实现供应商一站式的线上对账,还能基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保资金的合理使用和流转。

  • 销售收款管理助手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它的个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票功能可以大幅缩减开票周期。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提高了销售收款的效率和准确性。

智能费控系统:对比传统,优势尽显

与传统的财务管理方式相比,合思的智能费控系统具有显著的优势。在传统的手工报销方式下,员工需要花费大量的时间填写报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账归档工作,不仅效率低下,还容易出现错误。

而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这意味着企业能够在降低成本的同时,提高工作效率和数据的安全性。

在费用控制方面,传统财务费控管理往往存在流程繁琐、效率低下等问题。而合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转,费用支出合规、透明、可追踪,让企业能够更好地掌控费用支出情况,实现精细化管理。

智能费控系统:多行业应用显成效

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司在引入合思的智能费控系统后,取得了显著的成效。通过使用合思的解决方案,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:成本节约的先锋
    徐福记使用合思商城后,在成本控制方面取得了显著的成果。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,有效降低了成本,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在会计档案管理方面实现了质的飞跃。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效的会计档案管理,为企业的档案管理工作提供了新的思路和方法。

合思:引领财务数智化未来

合思作为专精特新企业,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,已服务超7000家企业付费客户,在财务数智化领域占据重要地位。其智能费控系统为企业的降本增效、合规经营和低碳运营做出了重要贡献。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在智能费控系统的基础上,进一步拓展功能和应用场景,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功,推动整个行业向更高水平发展。

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captaincaptain
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