在数字经济蓬勃发展的当下,会计信息化已成为企业财务管理变革的关键驱动力。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,推动数字经济发展以及经济社会的绿色化、低碳化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布,无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战,多重数字鸿沟横亘在前,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下,相关机构联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,旨在推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场会计信息化的浪潮中崭露头角。其秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在会计信息化领域展现出强大的实力。
合思财务收支管理平台:中小企业的智能财务伙伴
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,致力于简化报销流程,提升财务管理效率,是会计信息化的有力践行者。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在会计信息化领域的价值和影响力。
合思平台核心功能:开启会计信息化高效之旅
合思平台在会计信息化方面拥有一系列强大的核心产品和技术功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在差旅管理方面,平台支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,还提供机票、酒店等商旅线上订购服务,让差旅管理更加便捷高效。
发票采集功能是合思平台的一大亮点,它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,保障了财务数据的准确性和可靠性。
合思平台还实现了统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大提高了审批效率。
此外,平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时,支持移动端应用,用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理,真正实现了会计信息化的便捷性和灵活性。
合思 vs 传统财务:会计信息化优势尽显
与传统财务模式相比,合思平台在会计信息化方面具有显著的优势。
传统电子凭证管理存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,大大提高了工作效率,降低了人力成本。
传统报销流程中,员工需自己垫资订票,事后凭发票报销,且多停留在手工录入发票数据阶段,效率低下。合思平台实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,让报销流程更加顺畅。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。合思平台的电子会计档案系统可实现线上单套制管理,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率,是会计信息化在档案管理方面的成功实践。
在合规性方面,合思平台能确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在合规性方面存在较大风险,合思平台的优势不言而喻。
合思应用案例:会计信息化的成功典范
众多企业通过应用合思平台,在会计信息化方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展注入了强大动力。
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,真正实现了企业的降本增效,充分体现了会计信息化的价值。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票 OCR 识别验真保障费用合规等,在会计信息化的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了会计信息化的典范。
合思未来展望:引领会计信息化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在会计信息化领域做出了重要贡献。
随着电子凭证会计数据标准试点的持续推进,合思平台将助力更多企业实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向 L5 级,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步深化会计信息化的应用。
合思注重技术创新驱动,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,为会计信息化的发展注入新的活力。
此外,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。未来,合思将在全球范围内拓展市场和影响力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,引领会计信息化的新征程。
如果您想体验会计信息化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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