发票管理政策解析：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已历经会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这一关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。接下来，我们就来进行详细的发票管理政策解析。

市场形势：企业数字化转型的时代呼唤

中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等成为其关键词。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然方向，流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。发票管理政策解析在这一过程中，能够帮助企业更好地适应市场形势，实现财务数字化转型。

痛点分析：企业费用管理的重重困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。

费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上。但此阶段仍存在诸多问题，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。

对于医药企业来说，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。在发票管理政策解析中，我们可以看到这些痛点的根源，从而寻找解决之道。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数字化转型之门

基于国家政策分析，电子发票、电子档案会在不远的将来实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。合思助力企业提前布局财务数字化，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。在发票管理政策解析的指引下，合思的解决方案为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

合思的数据赋能功能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业的市场竞争力。通过发票管理政策解析，我们能更好地理解合思核心模块的作用。

竞争优势：合思在市场中的卓越表现

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了公司的技术研发和市场拓展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有强大的技术实力，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思在费控管理领域具有丰富的行业实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。在发票管理政策解析的市场环境下，合思的竞争优势更加凸显。

成功案例：合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例进一步证明了发票管理政策解析下合思解决方案的有效性。

服务体系：合思全方位服务保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能，以满足客户不断变化的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的销售和售前服务，帮助客户了解和选择适合的解决方案。

合思拥有专业的售后团队，能够为客户提供技术支持、培训、维护等服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障系统的稳定运行。

合思以客户为中心，根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供持续的价值提升。在发票管理政策解析的过程中，合思的服务体系为企业提供了坚实的后盾。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的市场竞争力。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身，成为企业实现数字化转型的重要助力。选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现快速、稳健的发展，在激烈的市场竞争中占据优势地位。如果你想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。