合思财务数字化解决方案：助力企业规范发票使用，开启财务管理新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着愈发激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。然而，传统财务模式在企业高速发展的进程中，却暴露出诸多痛点，严重制约着企业的进一步发展。此时，合思的财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的启明星，应运而生。

随着企业的不断发展，业务规模持续扩大，组织架构日益复杂。在传统财务模式下，多系统林立、数据分散的问题愈发凸显，导致操作体验差、合规难度大，财务制度难以有效落地。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的鸿沟。

企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。就像江西中机，最早接触的管控产品因功能无法满足需求，最终只能被“搁置”。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入，发票验真、查重同样依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，规范发票使用成为了企业亟待解决的难题。

此外，企业在发展过程中，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的扩展也使得管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，总部与分公司的出差申请方式也各不相同。

破局之钥：合思全面解决方案

面对传统财务模式的重重痛点，合思凭借其深厚的专业技术和丰富的实践经验，为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案如同一把精准的钥匙，助力企业打破数据孤岛，实现业财深度融合，全面提升财务管理的效率和水平。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统紧密结合企业的实际需求，提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，有效解决企业在财务数字化转型过程中的各类问题。例如，合思为动力源实现了多系统集成，让数据得以自由互通，极大地规范了发票使用流程。

针对不同企业的独特痛点，合思提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动的各项收支情况。

合思积极利用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升系统的智能化和连接能力，为企业提供更高效、便捷的财务服务。在派克新材，借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，进一步规范了发票使用。

功能全景：一站式财务服务盛宴

合思的财务数字化解决方案宛如一座功能齐全的财务服务殿堂，涵盖多个核心功能模块，为企业提供一站式的财务服务体验。

• 费控报销：畅享便捷报销之旅
  费控报销功能支持移动审批，员工可随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销问题，如派克新材通过该功能显著提升了报销效率，规范了发票使用。

• 商城采购：资源聚合高效消费
  合思商城聚合海量资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。动力源、亿嘉和等企业通过商城采购功能，提升了员工体验和财务管理效率，也使得发票使用更加规范。

• 预算管控：精准把控费用防线
  预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。实时监控预算执行进度，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能实现预算管控前置，加强了对公业务管控，同时规范了发票使用与费用支出的关联。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  系统集成功能广泛连接多系统，告别人工录入。实现各系统间的数据联动，打破数据流转壁垒。可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，促进了数据的流通与发票使用的规范管理。

核心亮点：铸就高效安全财务管理

合思的财务数字化解决方案具备多个核心亮点，如无需报销、系统连接能力强、智能管控、数据安全等，为企业打造了更高效、便捷、安全的财务管理体验。

• 无需报销：重塑报销流程新体验
  无需报销让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该亮点实现报销流程的颠覆性重塑，进一步规范了发票使用流程。

• 系统连接能力强：搭建数据互联桥梁
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现数据互联，为规范发票使用提供了坚实的数据基础。

• 智能管控：精细费用管控之道
  合思具备多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过该功能实现费用管控的精细化，确保发票使用与费用标准相匹配。

• 数据安全：筑牢财务数据防护墙
  针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队为其定制化开发安全功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了发票数据等财务信息的安全，规范了发票使用中的信息管理。

价值彰显：驱动企业可持续发展

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、优化流程、提升数据决策能力等，助力企业实现可持续发展。

• 提升效率：加速财务运作步伐
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为规范发票使用提供了高效的处理环境。

• 降低成本：节约费用支出
  通过预算管控、费用标准控制等功能，有效降低企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等条目，有效降低差旅成本，同时也规范了发票对应的费用支出。

• 加强管控：确保财务合规
  实现对企业费用的全面管控，包括预算管控、合同管理、发票管理等，确保企业财务合规。汉威科技加强对公业务管控，规范合同付款流程；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，进一步规范了发票使用的合规性。

• 优化流程：简化报销提升体验
  简化报销流程，提升员工使用体验，规范企业流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，简化报销流程；中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，使得发票使用流程更加清晰规范。

• 提升数据决策能力：提供精准决策依据
  通过实时数据统计和分析，为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也有助于根据数据规范发票使用策略。

典型场景：满足多元财务需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理、市场活动管理等，满足企业不同的财务管理需求。

• 差旅费报销：高效管理差旅费用
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业通过该场景实现差旅费报销的高效管理，规范了差旅发票的使用。

• 对公付款：强化对公业务管控
  通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业通过该场景加强对公业务管控，确保发票使用与合同付款流程的一致性。

• 预算管控：有效把控预算执行
  在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。实时监控预算执行进度，为企业管理者提供决策依据。汉威科技、斯利安药业等企业通过该场景实现预算的有效管控，规范了发票使用与预算的关联。

• 市场活动管理：精准管理活动收支
  针对医药企业等举办市场活动的场景，合思提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过搭建市场活动台账，实时记录市场活动的预算与执行额度，对市场活动费用进行分别管控，规范了市场活动相关发票的使用。

成功典范：见证方案卓越成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在规范发票使用方面也取得了显著进展。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。加强对公业务管控，实现预算管控前置，有效落地预算管控，进一步规范了发票使用与财务管理流程。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，发票使用更加规范有序。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，也使得发票使用更加规范透明。

独特优势：引领财务数智化潮流

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，市场定位明确，致力于为企事业单位提供高质量的财务数字化解决方案。与其他同类方案相比，合思具有多方面的差异化优势。

合思构建了广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务服务。

合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品功能和服务模式，满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理体验。

合思能够根据企业的不同需求和行业特点，提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，更好地规范发票使用等财务管理环节。

合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解企业的痛点和需求，提供更贴合企业实际的解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，在市场上具有明显的差异化优势。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，规范发票使用，提升财务管理水平，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务管理新篇章。