在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思如何凭借差旅费用智能化等解决方案，为企业带来显著价值。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，动力源成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
动力源的财务困境：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，但实际效果却与预期差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作繁琐。财务报销数据需手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，影响了企业的财务管理效率。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，进一步加重了财务人员的工作负担。
合思破局：差旅费用智能化解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业能力和创新解决方案，为动力源量身定制了一套差旅费用智能化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了差旅费用智能化管理。
方案落地：步步为营的实施之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理，确定了需要集成和优化的部分。这一过程就像医生为病人进行全面检查，准确找出问题所在，为后续的解决方案实施奠定了基础。
接着，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队严格把控数据的准确同步和系统的稳定运行，确保每一个环节都不出差错。
最后，对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销等新功能的操作流程和使用方法。通过培训，员工能够更好地适应新的财务管理模式，充分发挥差旅费用智能化解决方案的优势。
显著成效：差旅费用智能化带来的变革
动力源在采用合思的差旅费用智能化解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了差旅费用智能化管理。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的发展提供支持。
动力源的高度评价：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过差旅费用智能化等解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，为您提供全方位的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅费用智能化带来的变革。
