在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,如同陈旧的船桨,已难以驱动企业这艘大船在激烈的市场竞争中破浪前行。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标,它不仅能提高企业的财务管理水平,更为企业的战略决策提供了有力支持。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,在财务数字化转型的浪潮中发挥着重要的引领作用。自2014年创立以来,合思通过多年的研发与实践,打造了一套敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。其秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思全景:财务数智化的一站式蓝图
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心科技:革新财务的强大引擎
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无需报销:财务流程的智慧升级
合思的无需报销功能是一场财务流程的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种智能化的操作,大大提高了财务处理的效率,让纸质文件电子化成为现实,减少了大量的纸质票据处理工作。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个系统之间数据互通,财务信息更加实时、准确、完整,纸质文件电子化在系统的高效集成中得到进一步推进。 -
发票智能校验:财务数据的精准卫士
合思费控的发票智能校验功能,为财务数据的真实性、准确性和及时性保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票,提高了发票识别效率,同时也让纸质发票能够快速转化为电子数据,推动了纸质文件电子化的进程。 -
预算管控:资源合理配置的指挥棒
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业的资源得到更合理的配置,同时也在预算管理的各个环节实现了纸质文件电子化,提高了管理效率。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。在传统手工报销模式下,员工报销周期长,流程繁琐,而合思让员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。而且,在这个过程中,大量的纸质报销单据被电子化处理,实现了纸质文件电子化的高效转变。
与多系统林立、数据分散的传统财务管理模式相比,合思能够实现多系统集成,数据互通。传统模式下,各个系统之间数据无法有效共享,导致财务信息不及时、不准确。而合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业的财务信息更加实时、准确、完整。这使得企业在财务管理过程中,减少了对纸质文件的依赖,更多地采用电子化的数据进行决策和管理。
实战典范:多行业见证合思价值
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动力源:电源行业的数字化先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,大量的报销单据、财务报表等纸质文件都实现了电子化管理,提高了企业的运营效率。 -
汉威科技:传感器领域的智能财务样本
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业对业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。同时,大量的财务档案实现了纸质文件电子化存储和管理,方便了企业的查询和使用。 -
派克新材:金属锻件行业的高效财务实践
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,优化了流程,数据传输更加安全,企业能够实时分析数据,快速做出决策。在这个过程中,大量的报销凭证、报表等纸质文件被电子化处理,提高了企业的财务管理水平。 -
江西中机:合资企业的财务数字化之路
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能。企业在财务管理过程中,逐渐减少了纸质文件的使用,实现了纸质文件电子化的全面推进。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量。随着企业数字化转型的不断深入,财务数字化将成为企业发展的核心竞争力之一。合思作为财务数智化领域的领先者,将紧跟时代步伐,不断创新和完善产品功能,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
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