在当今企业的运营中，档案管理犹如一座隐藏的“暗礁”，给企业带来了诸多难以解决的痛点。企业高管在面对纸质档案时，常常陷入两难境地。一方面，纸质档案的管理成本如同无底洞，不仅耗费大量资金在打印、存储等方面，还需要占据大量的物理空间；另一方面，档案数据缺乏有效的汇总整理，就像散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，无法为企业的决策提供有力的分析支持。
财务人员更是被大量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案数据就像在茫茫大海中捞针，耗费大量时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，仿佛是一场永无止境的马拉松，逐渐消磨着他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰。纸质票据的留存和上交流程繁琐复杂，就像陷入了一个迷宫，耗费了他们大量的时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这是显而易见的显性成本；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐藏的成本如同冰山一角下的巨大山体，难以估量；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这无疑给企业带来了巨大的合规风险。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的财务智能化档案管理解决方案。
合思档案解决方案全景图
合思档案以其领先的技术和创新的理念，提供了一套全面的解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了档案管理的新局面。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，就像一个超级连接器，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独树一帜。它实现了便捷调阅不打印，就像在数字图书馆中轻松查阅书籍一样，无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让档案管理变得更加高效；财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为企业的决策提供了坚实的基础。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理插上了一双翅膀，让企业可以自由翱翔。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。就像一位严谨的法官，确保每一个档案都有完整的证据链，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能亮点大揭秘
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个智能的小秘书，自动为企业收集所需的档案信息。它还支持单张PDF大文件和多张回单、发票自动切割，让档案采集变得更加轻松高效。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，减少90%人工匹配工作量，就像一个超级智能的组装机器人，快速准确地完成档案的组装。还可通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，让企业可以更加方便地查阅和管理档案。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，就像为企业量身定制的一件精美衣服，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活检测，就像一个严格的质检员，确保每一个档案都符合质量标准。
用户收益大丰收
使用合思档案，不同角色的用户都能获得丰厚的收益。
CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务智能化水平，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，降本增效，实现绿色低碳运营，就像为企业找到了一条可持续发展的康庄大道。
归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。就像为他们配备了一个得力的助手，让他们的工作变得更加轻松愉快。
外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。就像为审计工作搭建了一座高效的桥梁，让审计工作变得更加顺畅。
典型场景全覆盖
合思档案在不同的场景下都能展现出强大的适用性。
在多系统数据互联场景下，合思档案可实现广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展。它能整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，就像一个强大的整合器，将企业的各种档案信息整合在一起，让企业的档案管理更加有序。
在共享中心统建场景中，可实现档案共享，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。满足国家政策要求，实现财务档案管理无纸化和应用数字化，就像为企业的档案管理注入了一股新鲜的血液，让企业的档案管理更加符合时代的发展要求。
在企业档案管理从传统手工到业财一体场景，合思档案能多系统采集数据，自动匹配组装档案。实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，就像为企业的档案管理带来了一场革命，让企业的档案管理更加高效便捷。
对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案可按照归档范围和标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，搭建全业务版式文件自动生成及归档。就像为企业的档案管理打造了一个坚固的堡垒，让企业的档案管理更加安全可靠。
客户成功案例见证实力
合思档案的效果在众多客户成功案例中得到了充分的体现。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，让企业的运营更加高效。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，让企业的档案管理更加环保高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，统一储存数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，让企业的档案管理更加节省成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，让企业的档案管理更加高效便捷。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面的财务智能化解决方案，帮助企业实现档案管理的转型升级。
合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验财务智能化档案管理带来的便捷和高效，不妨现在就联系我们，免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
