在纸电混合时代，企业的财务文件管理犹如一座迷宫，让众多企业高管、财务人员和业务人员深陷其中，苦不堪言。传统的会计档案管理模式，就像一辆老旧的马车，难以适应现代企业高速发展的需求。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的存储空间，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以挖掘利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对堆积如山的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配核对的过程枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中，更是被繁琐的纸质票据留存和上交工作搞得焦头烂额。
传统档案管理的高显性成本和高隐形成本，就像两座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出耗材成本高，大量的存储空间占用，以及手工装册归档的巨大工作量，让企业在财务文件管理上投入了大量的人力、物力和财力。而查询调阅数据利用的低效，电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易因不可抗力损坏的高合规风险，更是让企业的财务文件管理如履薄冰。
在企业推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的难题，这不仅影响了财务档案管理的合规性，也阻碍了企业全面数字化的进程。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求，更是让企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务文件管理方法。
合思档案：全面解决方案，适配多元场景
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务文件管理的新大门。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足了企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案就像一个高效的智能管家，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了实物流转和电轨运行的业务及管理流程，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，让会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一个精准的拼图大师，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。
核心功能亮点：采集制档管理应用，全方位优势尽显
合思档案的核心功能亮点，犹如璀璨的星辰，在财务文件管理的天空中闪耀着独特的光芒。
多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷手动数据补录方式，就像一个贴心的助手，让企业在数据采集方面更加得心应手。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让财务人员的工作更加轻松高效。字段映射功能则让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理具备权限管理，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。
用户收益：成本效率合规多维度提升价值
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。它就像一个智慧的大脑，通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的信息和建议。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
典型场景：适配多元角色，彰显卓越优势
合思档案在不同场景下都展现出了卓越的适用性和优势。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。它就像一位得力的参谋，为企业高管提供准确的财务信息和决策支持。
对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像一位勤劳的助手，帮助财务人员减轻工作负担，提高工作质量。
对于外部审计，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。它就像一个高效的审计助手，让审计工作更加便捷、高效。
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。它就像一个专业的数电票管家，让企业在数电票管理方面更加轻松自如。
客户案例见证：实际效果显著，诚邀体验
众多企业已经通过合思档案实现了财务文件管理方法的革新。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化迈进。徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
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