在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正处于电子凭证数字化转型的关键节点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已成为必然趋势，但却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在巨大差异；协同困难，涉及多个政府部门，数据共享和业务协同难以实现；而且电子凭证易丢失，给企业带来了潜在的合规风险。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质与电子凭证共存的情况，进一步加剧了企业财务管理的复杂性。而会计资料自动化在这一背景下，显得尤为重要，它能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。
面对这些困境，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一个全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现会计资料自动化管理。
合思平台：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它的出现，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，推动会计资料自动化的实现。
使命愿景：推动财务数字化转型新征程
合思致力于让有限更有效，通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过这种方式，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，会计资料自动化是核心目标之一，它能够助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
功能模块：全方位助力会计资料自动化
- 差旅申请模块：开启便捷差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的误差，为会计资料自动化管理提供了基础。员工无需再手动填写繁琐的申请表格和报销单据，系统会自动记录和处理相关信息，实现差旅申请和报销的自动化流程。 - 商旅线上订购模块：轻松安排商务旅行
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅服务提供商的集成，员工可以在平台上直接完成预订操作，系统会自动同步订单信息和费用信息。这不仅提高了商务旅行的安排效率，还便于企业对差旅费用进行管理和控制，进一步推动了会计资料自动化的进程。 - 发票采集模块：精准识别录入发票信息
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它利用先进的OCR技术，快速准确地识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将其自动录入到系统中。这一功能大大提高了发票处理的效率，同时也保证了发票信息的准确性，为会计资料自动化管理提供了可靠的数据支持。 - 档案归档模块：妥善保存资料便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台会将企业的各类会计凭证、报销单据、电子票据等进行电子化存储和管理，建立完善的档案管理体系。通过档案归档模块，企业可以实现会计档案的自动化分类、存储和检索，提高了档案管理的效率和准确性，真正实现了会计资料自动化管理。
功能亮点：创新引领会计资料自动化变革
- 无需报销分级标准：迈向高级无需报销时代
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这一阶段，企业将实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将极大地提高企业财务管理的效率，减少人工干预，实现会计资料自动化的高度集成。 - 开放生态与全场景覆盖：实现无需报销新突破
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景覆盖的模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，进一步推动了会计资料自动化的发展。 - 电子凭证标准化管理：杜绝造假与重复报销
合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该标准确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在会计资料自动化管理中，电子凭证的标准化管理是关键环节，它能够保证财务数据的质量和安全性，为企业的财务管理提供可靠保障。 - 自动记账与AI辅助决策：减轻工作量提供洞察建议
合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，其AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这两个功能相结合，不仅提高了财务管理的效率，还为企业的决策提供了科学依据，推动了会计资料自动化管理的智能化发展。
平台优势：超越同行的卓越之选
- 强大集成能力：实现数据共享协同
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与这些系统的集成，企业可以打破信息孤岛，实现财务数据与业务数据的实时同步和共享，提高了企业整体运营效率，进一步促进了会计资料自动化的实现。 - 定制化服务与免费试用：满足个性需求无忧体验
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，新客户还可享受为期一个月的免费试用，让企业在无忧体验中感受平台的优势和价值。这种定制化服务和免费试用的模式，能够更好地满足企业的个性化需求，降低企业的选择成本，为企业实现会计资料自动化提供了有力支持。 - 专业客户服务团队：全方位保障服务质量
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。专业的客户服务团队能够确保企业在使用平台过程中遇到的问题得到及时解决，保障了平台的稳定运行，为会计资料自动化管理提供了可靠的服务支持。 - 良好口碑与合规保障：赢得客户信赖
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在企业选择财务管理平台时，良好的口碑和合规保障是重要的考虑因素，合思的这些优势为企业实现会计资料自动化提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，这些企业在财务管理方面往往面临流程繁琐、效率低下、成本较高等问题。会计资料自动化对于这些企业来说，能够有效解决这些问题，提高财务管理效率，降低运营成本。
其应用场景广泛，包括企业的商旅管理，如员工差旅申请、机票酒店预订等；费用报销管理，实现无需员工垫资、无需开票、快速审批等；会计档案管理，将各类会计凭证电子化存储和管理等。在企业日常运营中，涉及到收付款管理、财务收支经营分析等场景也可使用合思财务收支管理平台。对于那些希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，增强合规性的企业来说，合思财务收支管理平台是实现会计资料自动化的理想选择。
成功案例：见证会计资料自动化成效
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，实现了会计资料自动化管理，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计资料自动化在该企业得到了充分体现，不仅降低了成本，还提高了财务管理效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计资料自动化在该企业的应用，使得财务管理更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。会计资料自动化在该企业的落地，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。会计资料自动化在该企业的成功应用，为行业树立了榜样。
合思财务收支管理平台通过多种功能和创新优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思在推动企业财务数字化转型方面的显著成效，会计资料自动化已经成为企业财务管理的必然趋势。选择合思就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案。
合思持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，未来将推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业与合思合作将获得长期的价值提升。现在就抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思财务收支管理平台，点击免费试用，共同迈向财务数字化的新时代，实现企业的可持续发展。
