在连锁零食行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙作为行业佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在企业快速扩张的背后，财务管理的难题也逐渐凸显。直到引入合思系统，鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效，实现了降本增效和高效运营的目标。通过合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩，财务数字化更为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。
连锁扩张烦恼多 财务报销难题显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。但在采用“强加盟”模式推进业务的过程中，门店标准化落地成为了重难点。不同门店的品质参差不齐，消费者服务体验也不尽如人意。
随着门店数量的激增，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了企业的成本负担。
合思方案来助力 精准破局解难题
面对鸣鸣很忙在财务报销等方面的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的成本控制方案。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成收票核票工作。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补发放的公平合理。
方案落地成效显 降本增效展新貌
合思的成本控制方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终实现了采购成本同比降低30%的目标。
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。
企业CIO谈合作 效率提升靠数字
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的成本控制方案正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型，提升运营效率的关键力量。
携手共进向未来 合作前景更广阔
鸣鸣很忙在合思系统的支持下已经取得了显著的成效，未来双方可以进一步深化合作，在业务拓展、数据洞察等方面进行更多的探索。通过持续优化成本控制方案，不断提升企业的运营效率和盈利能力，为连锁零食行业树立新的标杆。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。
如果您也想为企业找到一套适合的成本控制方案，开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，激发新的增长动能。
