在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型初期往往会陷入困境,面临诸多痛点与挑战。
众多企业在财务数字化转型起步阶段,过于关注系统的流程和功能,却忽略了核心问题,导致管理效率低下、成本增加。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,费用类型也变得多种多样,这使得财务核算和管控的难度大幅增加。汉威科技集团作为一家集团性公司,就面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度难以把控。
企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运行,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持作用有限。例如亿嘉和科技引入多种软件后,各系统无法有效整合,员工报销流程繁琐,归档核对耗时过长。
传统报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法满足企业的发展需求。斯利安药业原有的报销模式中,OA系统功能受限,业财各自独立管理,申请无关联,手工报表工作量大,无法进行有效的预算控制。这些问题都严重阻碍了企业的发展,因此解决这些问题迫在眉睫。
合思:财务数智化领域的开拓者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借先进的技术和优质的服务,合思赢得了众多客户的信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的使命与愿景:引领财务数智化变革
合思致力于以先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的可持续发展提供有力支持。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,通过持续不断的创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务管理的变革和升级。
合思始终以客户为中心,深入了解客户的需求和痛点,提供个性化、定制化的解决方案,与客户共同成长,实现共赢。通过技术创新和模式创新,打破传统财务管理的局限,为企业创造更多的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品模块:打造全方位财务数智化体系
合思费控为企业提供了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等全流程管理,支持多端操作,实现了费用的精细化管控。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批人能够实时查看审批进度,财务人员则可以高效完成审核和归档工作。在差旅事务处理中,员工可以便捷地提交差旅费用申请,审批流程也更加高效,大大提高了差旅费用管理的效率。
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购服务。员工可以在商城中直接进行预订和采购,享受优惠价格和便捷服务,同时企业可以对采购行为进行有效的管控。在差旅事务处理方面,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,企业能够对差旅采购进行统一管理和控制。
合思BI通过数据分析和可视化展示,为企业提供实时、准确的财务数据和经营分析报告。企业管理者可以通过BI报表随时了解企业的财务状况和经营成果,做出科学的决策。在差旅事务处理中,企业管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况、趋势等,以便更好地进行预算管控和决策。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能,提高了资金流转效率和安全性。财务人员可以直接在系统中发起付款指令,无需登录银行网银,大大节省了时间和精力。在差旅事务处理中,银企直联可以实现差旅费用的快速支付,提高资金使用效率。
合思产品功能亮点:创新驱动差旅事务处理变革
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“无需报销”的便捷体验。在差旅事务处理中,员工无需再为垫资和报销繁琐的流程而烦恼,大大提高了差旅出行的便利性。
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅事务处理中,合思可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转,提高差旅管理的协同性。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅事务处理中,发票智能校验可以确保差旅发票的合规性,减少财务风险。
预算管控前置是合思的又一重要功能。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在差旅事务处理中,预算管控前置可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支。
合思产品优势:全方位保障企业差旅事务处理
技术优势方面,合思拥有自主研发的先进技术平台,具备强大的数据处理和分析能力,能够为企业提供高效、稳定的服务。同时,公司不断投入研发资源,持续创新和优化产品功能,保持技术领先地位。在差旅事务处理中,先进的技术平台可以确保系统的稳定运行,快速处理大量的差旅数据。
服务优势上,合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为客户提供全方位的支持和保障。从项目实施到日常运维,为客户提供及时、高效的服务,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在差旅事务处理中,专业的服务团队可以及时解决客户遇到的问题,保障差旅管理的顺利进行。
生态优势方面,合思基于广泛连接的生态,与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,为企业提供更加丰富的服务和资源。企业可以通过合思平台实现与其他系统的无缝对接,整合各类业务流程,提高工作效率。在差旅事务处理中,丰富的生态资源可以为企业提供更多的差旅选择和服务,提升差旅体验。
安全优势上,合思采用了多重安全防护措施,保障企业数据的安全和隐私。从数据传输到存储,都进行了严格的加密处理,防止数据泄露和恶意攻击,让企业使用产品更加放心。在差旅事务处理中,安全的系统可以保护企业的差旅数据不被泄露,保障企业的信息安全。
目标用户与应用场景:广泛适用差旅事务处理
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个领域,无论是大型集团企业还是中小企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型,尤其是在差旅事务处理方面,都能获得显著的提升。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控快速完成报销申请和审批;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城享受便捷的预订服务,企业可以对差旅费进行有效管控。在差旅事务处理的各个环节,合思都能发挥重要作用,提高差旅管理的效率和质量。
成功案例见证:合思助力企业差旅事务处理升级
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,尤其是在差旅事务处理方面,取得了显著的成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅事务处理上,汉威科技也实现了更高效的管理和控制。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅事务处理方面,派克新材的效率得到了极大的提升。
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅事务处理中,亿嘉和实现了更加精细化和高效的管理。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点和挑战,尤其是在差旅事务处理方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择一种全新的财务管理模式,让企业告别传统的手工报销和繁琐的财务管理流程,享受数字化带来的便捷和高效。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。众多企业已经通过合思的产品取得了显著的成效,相信您的企业也能在合思的助力下,创造更加美好的未来。立即免费试用合思产品,开启差旅事务处理的新篇章!