在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。而合思财务数字化解决方案的应用，为汉威科技集团带来了显著的成效。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，在费用申报流程方面实现了质的飞跃。财务核算效率提升60%，原本分散在多端系统的费用申报流程统一收口到合思，实现了3→1的整合，财务付款效率更是提升90%。通过合思费控，汉威科技集团对企业业务管控实现了极致提升，有效落地预算管控，不仅提升了费用申报流程的效率，还规范了流程、加强了费控。
科技先锋的挑战征途
汉威科技集团作为集团性公司，在运营过程中面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着成本增效的强烈需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化费用申报流程等，都是汉威科技集团亟待解决的问题。
现实中，汉威科技集团的费用申报流程存在着诸多核心痛点。支出散落多系统，预算统计难收口，这使得费用申报的准确性和及时性大打折扣。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致费用申报流程中存在着潜在的风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，进一步影响了费用申报流程的效率。
合思妙策破局之道
面对汉威科技集团在费用申报流程等方面的挑战，合思为其量身定制了一系列解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，当费用申报未超标时默认继续审批，超预算提交则会实时预警。这样一来，费用申报流程在预算管控上更加精准，有效避免了超支情况的发生。
对公付款方面，合思为汉威科技集团建立合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种功能，能够满足业务需要，使得对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然，优化了费用申报流程中的对公付款环节。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在费用申报流程中，发票校验不再是繁琐的人工操作，而是变得高效、准确。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能使得费用申报流程中的账务处理更加自动化，减少了人为错误，提高了财务核算效率。
成效卓著硕果累累
合思解决方案的实施，让汉威科技集团在费用申报流程等方面取得了显著的成效。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，这一转变让费用申报流程更加简洁、高效。财务付款效率提升90%，使得资金流转更加顺畅，企业运营更加高效。
对企业业务管控实现了极致提升。对公业务按合同付款，实时监控付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。在费用申报流程中，每一笔费用都有迹可循，风险得到了有效控制。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，未超标继续审批，超标则不允许提交并预警。这一措施让费用申报流程在预算管控上更加严格，确保了企业资金的合理使用。
合思解决方案还提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程，统一了费用申报路径，增强了业务人员使用体验，减少了费控失控情况。费用申报流程变得更加透明、规范，企业财务管理水平得到了显著提升。
客户赞誉携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案和服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望诚挚邀约
未来，合思将继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用申报流程等方面，不断为汉威科技集团提供更加优质、高效的解决方案。
众多像汉威科技集团一样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望优化费用申报流程，提升财务管理效率，欢迎选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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