在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计预算分析显得尤为重要。特别是在费控及差旅方面，精准的会计预算分析能帮助企业更好地应对挑战，实现降本增效。《2023费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了企业在这一领域面临的诸多问题。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
会计预算分析显示，企业在费控及差旅的效率层面存在突出问题。差旅订票、发票、单据处理成为了效率提升的绊脚石。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研表明，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这些数据都凸显了会计预算分析在企业费控及差旅管理中的重要性。
连锁上市企业的费控困境
接下来，让我们通过一家连锁经营上市公司的案例，深入了解企业在费控及差旅方面的痛点。这家企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，企业却面临着诸多难题。
首先是员工满意度低的问题。原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格超差标的现象也时有发生。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。这不仅给员工带来了经济压力，也降低了员工的工作积极性。
其次，财务核算费时费力。原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。会计预算分析指出，这种低效的财务核算方式不仅增加了财务人员的工作量，也影响了企业的财务管理效率。
最后，企业的管理难度不断提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉较多，员工不满情绪高涨。而且，单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下。这一系列问题都表明，企业急需一种有效的解决方案来改善费控及差旅管理状况。
合思商城的智慧破局方案
针对这家连锁经营上市公司的问题，合思商城提供了一套行之有效的解决方案。
合思商城无需企业更换TMC供应商，能够实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。其覆盖范围十分广泛，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。会计预算分析显示，这种广泛的资源覆盖能够有效降低企业的差旅成本，提高员工的满意度。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这一优势不仅为员工节省了费用，也为企业节省了出差成本。通过会计预算分析可以发现，这种比价机制能够让企业在差旅费用上实现有效控制。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了开放共赢的企业文化，让员工拥有了更多的选择权，提高了员工的工作积极性和满意度。
合思方案带来的显著成果
合思商城解决方案给企业带来了显著的成果。从财务部的反馈来看，投诉率降低了80%。现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。会计预算分析表明，这种效率的提升不仅降低了财务人员的工作压力，也提高了企业的财务管理水平。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求选择想用的平台，自主性更高。会计预算分析显示，员工满意度的提升能够提高员工的工作效率，进而为企业创造更多的价值。
会计预算分析下的企业未来之路
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。会计预算分析为企业指明了方向，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在会计预算分析的指导下，企业能够更好地把握这些技术带来的机遇，实现可持续发展。
在此，我们鼓励企业积极采用合思提供的数字化解决方案，如合思费控、合思商城等，以应对费控及差旅方面的挑战，实现降本增效和可持续发展。如果您想了解更多信息，可拨打400 – 999 – 8293咨询或访问www.hosecloud.com免费在线体验，还能免费试用我们的产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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