在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了一系列痛点。
多系统林立是常见问题之一。例如,有些企业先后自建费控、采购、销售等多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,数据分散,与预期的高效管理差距较大。企业在费用管理方面也存在成本高、效率低、合规性差等难题。部分企业的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大,财务风险增加。
报销流程繁琐更是给员工和财务人员带来了极大困扰。一些企业采取线下报销模式,所有报销集中在某段时间处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员参与。此外,预算管理难以有效落地,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。
面对这些痛点,合思的企业财务软件提供了全面的解决方案。
一体化方案破难题
合思的企业财务软件提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思通过系统集成打破数据孤岛。将企业HR、BPM、OA等系统与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动。
合思推行的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业应用合思方案后,员工在学术会议等场景下的差旅报销变得更加便捷。
合思还支持多系统集成,通过API接口等方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。一些企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了员工操作体验。
核心功能显优势
合思的企业财务软件具有众多核心功能亮点。
强大的发票管理功能是其一大特色。该软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。某企业通过合思系统解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在因公消费时可进行多渠道同屏比对,既能节省成本,又能满足合规性要求。员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,可实现同屏比价,且预订条目发生即合规。
合思BI提供高效透明的数据分析报表。可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供决策依据。某企业通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思系统具有灵活的预算管控功能。可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。
应用收益看得见
企业使用合思的企业财务软件能获得显著的收益。
员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业报销周期已由14天缩短到3天以内。
财务工作效率也得到了极大提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
企业费用管控更加有效,预算执行更精准,降低了经营成本。某企业差旅预算节省100万元;另一家企业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。
业财融合能力增强,数据实时共享,为企业决策提供有力支持。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
多元场景全覆盖
合思的企业财务软件具有广泛的适用性,适用于多个典型应用场景。
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案。让员工在差旅过程中享受免垫资、免开票的便利,同时财务可实现统一对账和结算。某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管控,实现预算的实时监控和费用的合规报销。某企业通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。
在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用超标。某企业通过合思系统实现预算管控前置,有效落地预算管控。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。某企业通过合思的对公付款功能,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。
成功案例证实力
多个不同行业的客户成功案例证明了合思企业财务软件的有效性和可靠性。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的企业财务软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和成熟的解决方案,能够为企业提供全方位的支持。随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的需求,采用先进的企业财务软件势在必行。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。现在就行动起来,选择合思的企业财务软件,免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。
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