报销模块集成：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城堡，各个部分之间缺乏协调与沟通；传统手工报销模式弊端丛生，如同老旧的马车在现代高速公路上艰难行驶，效率低下且问题频发；多系统操作体验差、手工录入合规难，仿佛在错综复杂的迷宫中寻找出口，让人晕头转向；系统割裂、数据分散、信息滞后，更像是被分割成碎片的拼图，难以还原出完整的企业财务全貌。

以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，好似两条平行线，无法交汇；集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员仿佛陷入了无尽的数字漩涡。

再看派克新材，作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。但报销流程漫长、审批缓慢，如同蜗牛爬行；对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增，财务人员不堪重负；作为保密单位，数据安全需求高，却面临多系统应用信息流转依靠人工卷抄的困境，如同在危险的悬崖边行走。

江西中机同样面临着严峻的问题。在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额巨大。长久以来采用的线下报销模式，如同古老的书信传递方式，效率极低。一年集中在12月处理报销，财务人员需连续数周加班，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，仿佛陷入了一个混乱的泥潭。

在这样的背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。而合思，作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思传奇：发展历程与市场地位

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思就如同一位怀揣梦想的探险家，踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅是资金的支持，更是市场对合思实力的认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的沃土上种下了三颗希望的种子，不断孕育着创新的成果。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供全方位的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：为企业挖掘更多净利润

合思的使命如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，是合思始终坚守的原则。合思深知企业在财务管理中面临的各种难题，就像一位贴心的朋友，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业解决这些难题，推动企业财务数字化转型。

通过广泛连接的生态和创新的模式，合思为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务管理解决方案，如同为企业打造了一把锋利的宝剑，提升企业的财务管理水平和竞争力。

功能探秘：费用管理、预算管控与系统集成

在费用管理方面，合思费控就像一位细心的管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，就像将珍贵的宝藏存放在安全的保险柜中，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

预算管控方面，合思费控如同一位精明的指挥官，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像在危险来临前及时拉响警报，有效防止费用管控失控。

系统集成方面，合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。

合思商城更是为企业的商旅出行提供了便利。它可聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，就像为员工开启了一扇便捷、合规的商旅之门。

亮点聚焦：无需报销、智能校验与自动生成凭证

无需报销是合思的一大亮点，就像一场财务报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，高效而便捷。

智能校验功能强大，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，就像一位火眼金睛的侦探，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率，就像为财务人员配备了一位智能助手。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，就像为企业管理层打开了一扇洞察财务状况的窗户。

优势剖析：广泛连接、定制服务与高效实施

合思的广泛连接的生态如同一个庞大的星系，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的互联互通，打破企业内部的数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案，让企业的财务管理更加顺畅。

定制化服务是合思的一大特色。根据不同企业的业务特点和需求，合思可以提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制项目管理过程，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪，就像为企业量身定制了一套合身的西装。

合思拥有高效的实施团队，能够在短时间内完成项目的上线和实施。例如，赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，武汉猫人云商科技有限公司合思仅用了1个半月完成一期上线，就像一支训练有素的军队，能够迅速完成任务。

持续的技术创新是合思不断前进的动力。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够不断根据市场需求和客户反馈进行产品的升级和优化，就像一艘不断升级装备的战舰，在市场的海洋中勇往直前。

用户画像：多行业应用与不同场景实践

合思的目标用户群体涵盖了各种规模和行业的企业，包括制造业（动力源、派克新材、赛傲生物等）、医药行业（泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、科技行业（长亭科技、奥比中光、帆书等）、零售行业（百胜软件、猫人等）、医疗行业（可孚医疗、噢易云等）等，就像一个丰富多彩的大家庭，容纳了不同类型的企业。

在不同场景下，合思也有着出色的应用。在个人报销场景，员工可以通过合思费控实现移动报销，流程便捷，审批透明。例如，江西中机员工实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，就像为员工的报销之路铺上了一条平坦的高速公路。

在商旅出行场景，员工可通过合思商城进行预订，无需垫资，费用合规。例如，动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，就像为员工的商旅出行提供了一份贴心的保障。

在预算管控场景，通过系统进行预算校验和控制。例如，汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，就像为企业的预算管理加上了一把坚固的锁。

在对公付款场景，规范合同管理流程，实时监控合同付款和回票进度。例如，中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，就像为企业的对公付款管理制定了一套严谨的规则。

成功见证：多个企业的转型奇迹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平和竞争力，抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业发展的新篇章！