在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高昂、储存占地以及档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员被档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对的工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。而且，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，只有保证数据存储线下载体，确保档案原生性，才能保障企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了理想方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能的财务助手，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它还能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。比如，它能帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。而且，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性不言而喻。会计审计电子化进程中，合思档案无疑是企业的得力伙伴。
核心功能：开启智能档案管理新时代
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智能采集：多元数据的收纳神器
合思档案的智能采集功能堪称一绝。在外部生态方面，它有规则引擎、业务映射等；内部则配备EAI插件、API接口等。这使得它能够支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。有了智能采集功能，企业的会计资料采集变得更加轻松高效，为会计审计电子化奠定了坚实基础。 -
智能制档：高效关联的魔法之手
智能制档功能是合思档案的又一亮点。通过规则引擎自动组装，它能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射，让查阅更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。在会计审计电子化过程中，智能制档功能大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
专用格式版式文件：创新存储的智慧之选
合思档案的专用格式版式文件功能独具创新。它能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。这种创新的存储方式，为会计审计电子化带来了新的思路和方法。 -
档案管理：精准管控的安全卫士
档案管理功能方面，合思档案做到了精准管控。权限管理精准严格，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。在会计审计电子化进程中，完善的档案管理功能保障了企业档案的安全和合规。
优势凸显：对比传统更胜一筹
与传统纸质档案管理和其他档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统纸质档案管理存在诸多问题，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。而合思档案能有效解决这些问题，为企业节省成本，提高效率。
在大数据处理方面，合思档案的大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。会计审计电子化的时代，合思档案的大数据处理能力为企业提供了强大的支持。
在证据链完整性检测方面，合思档案的证据链完整性解决方案能从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。它创造性地提供完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测，而其他方式可能缺乏这样精细的检测。这一优势使得企业在会计审计电子化过程中更加安心。
在共享调阅方面，合思档案的共享调阅解决方案能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。相比之下，其他方式可能在查询的便捷性和全面性上有所不足。会计审计电子化需要高效的共享调阅功能，合思档案正好满足了这一需求。
应用案例：真实成效见证实力
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了显著成效。实现了业财一体，业务和财务数据可以穿透联查；管理自动化程度提高，流程得到精简；企业成本降低，实现了降本增效。在会计审计电子化的道路上，该企业借助合思档案迈出了坚实的步伐。 -
某集团型企业：标准化落地的标杆
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。会计审计电子化让该集团型企业的档案管理焕然一新。 -
某企业：全生命周期管理的实践
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年。会计审计电子化帮助该企业解决了档案管理的难题。 -
某教育集团：智能化管理的突破
某教育集团存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。会计审计电子化让该教育集团的档案管理实现了质的飞跃。
展望未来：携手合思共创辉煌
合思档案凭借其强大的功能和优势，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化建设的不断推进，合思档案有望凭借其卓越的性能，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动行业的发展。在会计审计电子化的道路上，合思档案将持续创新和完善，以适应不断变化的市场需求和政策要求，为企业的财务数智化转型贡献更大的力量。
