在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决。然而，企业在档案管理方面仍面临着诸多痛点。
传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，不仅成本高昂，而且难以保证电子原文件的长期保存以及数据的安全可用，无法满足现代化的管理要求。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，档案遗失的情况也难以避免。此外，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的数字发票解决方案应运而生，为企业提供了有效的档案管理解决方案。
合思档案：数字发票解决方案的领航者
合思是我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。为了满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：数字发票解决方案的核心优势
合思档案作为一款专业的数字发票解决方案，具有众多核心功能与优势。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这包括智能采集，如通过外部生态的OCR识别、RPA技术，内部系统的EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案能帮助企业实现全流程合规化、自动化、数字化，降低企业在耗材成本、存储成本、人力成本等方面的支出。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
合思档案：数字发票解决方案的应用典范
众多企业已经通过合思档案这一数字发票解决方案获得了显著的效益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。该企业财务归档时原本需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免，纸质档案查找慢、成本高、不合规。合思档案为其实现了便捷利用，一键联查，自动组装，审计便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。该企业原本档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。合思档案实现了无纸化管理、去人工化和资产化。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。该企业原本纸质档案打印、存储成本高，资料查找困难。合思落地财务数字化提高了总部和门店业财融合效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。该企业原本会计档案散落各系统，档案数据难利用，保管、存储和管理利用环节都存在诸多问题。合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅和银行回单无纸化。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。合思档案作为一款优秀的数字发票解决方案，能帮助企业进一步推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。选择合思档案，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您想深入了解合思档案这一数字发票解决方案，体验其带来的便捷与高效，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化之旅。
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