在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着巨大的数据安全风险。
与此同时，企业内部人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。员工、高管及财务工作人员对政策的了解不够深入，部分企业更是尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在着严重的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展，难以满足企业高效运营的需求。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同难度极大；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，而且数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。此外，企业在财务数字化转型中还面临着诸多痛点，如覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活；事前事中管控不连贯；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思全景方案 破解转型困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了企业运营的各个环节。在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。在财务核算、记账环节，拥有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，极大地提高了财务工作的效率。在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，确保电子会计档案管理的规范化和自动化。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是独具优势。它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。从档案数据来源、接口传输到自动归档等环节，都进行了精细的设计，涵盖的会计类档案管理范围十分广泛。
此外，合思还助力企业完成业财平台建设，为员工提供了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
合思平台亮点 功能一应俱全
合思平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也能实现无纸化报销，让差旅管理更加轻松高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求。
选择合思平台 收获多重收益
企业使用合思平台能够获得显著的收益。
在提高效率方面，财务入账效率得到了大幅提升，减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入。员工报销周期也明显缩短，报销效率大大提高，让企业的运营更加高效。
在降低成本方面，合思平台发挥了重要作用。它可以节约差旅费用，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中的成本浪费，节约财务档案空间占用，为企业节省了大量的开支。
在实现数据驱动的决策支持方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，企业可以及时发现问题，优化资源配置，做出更加科学合理的决策。
在提升合规性方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加规范、安全。
契合多元场景 合思灵活适配
合思平台适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加便捷、高效。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账，提高了财务核算效率，确保财务数据的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，合思平台的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让电子会计档案管理更加规范、有序。
在企业日常费用管理场景中，员工的因公消费可通过合思平台实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低费用成本。同时，平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的日常费用管理更加科学、合理。
成功案例见证 合思实力非凡
众多企业通过使用合思平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。不仅实现了业财有机连接，还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标、手工记账和人工整理档案的人力成本等，在合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有丰富的功能亮点，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还提供定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的财务数智化服务。众多客户成功案例证明了合思平台在提高效率、降低成本、助力决策等方面的显著成效，值得企业信赖和选择。
合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用无后顾之忧。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思平台，开启企业财务管理的新篇章。
