在连锁零售行业的激烈竞争中，企业的运营效率和财务管理水平成为了决定胜负的关键因素。COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过引入合思解决方案，实现了报销流程的高效优化和成本的大幅节约，为行业树立了成功典范。
曾经，COMMUNE幻师的店长在报销流程中饱受困扰。先提报后邮寄，财务需等全部收到后才能审核、付款，整个流程受第三方快递效率影响，报销周期漫长，体验不佳。然而，引入合思系统后，情况发生了翻天覆地的变化。如今，日常报销场景下，财务部门1小时即可付款，当天完成关账，至多24小时就能完成从提报到归档，效率惊人。同时，“门店税前利润报表”的出现，让经营更加合理化，年节约成本达5000万。这样显著的成效，无疑吸引着众多连锁零售企业的目光。
餐饮先锋的困境突围
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下拥有COMMUNE幻师等知名餐酒品牌。在当前中国餐饮连锁品牌多以加盟模式为主的情况下，COMMUNE幻师坚持走直营连锁之路，这对团队的综合运营管理能力提出了更高要求。
极物思维集团旗下多门店，店长需要处理各类费用，日常报销、零星采购等场景耗费了他们大量精力。而且，报销流程体验差、周期长的问题，严重影响了工作效率。出差费用合规检查在这样繁琐的流程中更是难以有效开展，企业急需一种解决方案来改善现状。
合思定制破局良方
合思针对COMMUNE幻师的问题，提供了合思费控·银企直联·合思档案解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业痛点。
在店长费用提报方面，移动端提交报销单采用引导式填单，大大提高了效率。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档环节，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
引入合思系统后，企业将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。可视化的数据呈现，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，为出差费用合规检查提供了有力的数据支持，也为企业的战略决策及日常运营管理提供了坚实保障。
显著成效数据说话
合思解决方案带来的成效十分显著。通过系统的高效运作，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。
经过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。同时，在出差费用合规检查方面，系统的智能化管理确保了费用的合规性，避免了不必要的成本支出。
亲身体验高度认可
COMMUNE幻师相关人员对合思解决方案给予了高度评价。店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段客人络绎不绝，日常工作已占据我全部精力。使用合思后，手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，体验好多了。从繁重的门店管理工作中抽身处理报销，对我们来说太难了，现在轻松多了。”这表明合思系统让店长从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多精力投入到门店经营中。
财务部认为：“其定位并非为简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。合思系统让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”这体现了合思系统在提升企业整体运营效率方面的重要作用，也为出差费用合规检查等财务管理工作提供了便利。
携手前行未来可期
极物思维认为，财务数字化能够提升企业的效率。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。未来，极物思维将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
合思也将继续为COMMUNE幻师提供全方位的财务数字化服务，助力其在激烈的市场竞争中不断发展壮大。双方的合作不仅为企业带来了眼前的利益，更为未来的发展奠定了坚实基础。
在当前连锁零售行业竞争日益激烈的背景下，COMMUNE幻师的成功经验值得众多企业借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在连锁零售业，合思拥有众多成功案例，如烤匠、可孚等。
如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，不妨联系合思。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。您可以拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。让合思帮助您的企业在出差费用合规检查等财务管理方面实现质的飞跃，在市场竞争中脱颖而出。
