在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集犹如一座灯塔，为众多企业在电子凭证数字化转型的茫茫大海中指引方向，具有极高的参考价值和借鉴意义。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业发展的道路上，传统的档案管理模式却成为了好想你前进的绊脚石。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚了财务人员的手脚。而且，由于纸质档案管理的局限性，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，后续的查找和补救工作更是难上加难。
纸质档案的查找效率也十分低下。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，有时候甚至需要花费一整天的时间才能找到所需的档案。这种低效的查找方式不仅影响了工作效率，还无法满足企业实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这些费用如同雪球一般越滚越大，给企业带来了沉重的经济负担。
合思档案：破解档案管理难题的密钥
面对好想你所面临的诸多档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒，数据同源是合思档案的一大亮点。通过先进的技术手段，合思档案实现了财务数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键操作，财务人员就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻松点击鼠标即可完成，真正实现了财务工作的高效化和智能化。
自动组装，审计便捷也是合思档案的重要功能之一。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准的审计分析，避免了传统审计方式中对纸质档案的依赖和繁琐的查找过程。这种智能化的审计方式不仅提高了审计的准确性和效率，还为企业节省了大量的时间和成本。
实物高效管理是合思档案的又一独特优势。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，无需在档案室中盲目寻找。这种高效的管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险，为企业的档案管理提供了更加安全、可靠的保障。
数据见证：合思档案带来的显著成效
在应用合思档案之后，好想你在档案管理方面取得了显著的成效。数据是最有力的证明，一系列令人瞩目的数据充分展示了合思档案的强大功能和卓越价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力才能完成的档案管理工作，现在只需少量的工作人员就可以轻松应对。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
在总部接收管理耗时方面，合思档案使好想你总部接收减少了80%的管理耗时。通过数字化的管理方式，总部可以快速、准确地接收和处理各部门的档案信息，避免了传统管理方式中繁琐的纸质传递和人工审核过程。
在借阅管理方面，合思档案同样表现出色，使好想你借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再像以往那样填写繁琐的借阅申请表，等待工作人员的审核和查找。这种便捷的借阅方式不仅提高了档案的利用率，还为企业的日常工作提供了更加高效的支持。
从成本角度来看，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。通过降低人力成本、减少空间占用和提高工作效率，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案：引领企业数字化转型新征程
合思档案的成功应用，不仅为好想你带来了显著的成效，更为众多企业在电子凭证数字化转型的道路上树立了榜样。合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在有限的资源条件下创造出更大的价值。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现档案管理的高效化和智能化，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。还等什么呢？立即免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代！
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