在当今企业的财务管理领域,传统财务收支管理模式正面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一道难以逾越的屏障,使得数据连通困难重重,企业难以实现业财融合,数据的价值也无法得到充分发挥。在费控报销方面,手工操作的繁琐程度令人头疼,合规管理困难且成本居高不下,这严重影响了企业的降本增效和合规经营。对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是给企业财务管理带来了巨大挑战,威胁着企业运营的稳健性。此外,财务人员在档案管理、记账等工作中,效率低下、成本高昂,难以将更多精力投入到价值创造中。而规范发票使用,正是解决这些问题的关键一环,也是企业财务管理迈向数字化的重要一步。
面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业规范发票使用,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效规范发票使用,帮助企业解决传统财务收支管理中的难题。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过连接打破信息孤岛,让企业数据发挥更大价值,推动企业财务数字化转型,同时规范发票使用,实现业财融合,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能模块:全方位满足企业财务需求
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合思费控:全链路智慧费控平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,规范发票使用得到了有效保障,员工的消费数据和发票信息能够准确记录和流转,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让企业的费用管理更加科学、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,规范发票使用至关重要。合思商城能够帮助企业对差旅费用进行精准控制,确保每一笔消费都有合规的发票记录,同时通过“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,在规范发票使用方面也发挥着重要作用。企业的发票等会计档案能够得到妥善保存和管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。在这个过程中,规范发票使用是实现三流合一的关键。该模块使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的财务管理更加精准、高效。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销解决方案:重塑报销流程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是财务数字化领域的一项重大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅大大提高了报销效率,还确保了发票使用的规范性,降低了企业的合规风险。 -
连接多平台:打破信息壁垒
以连接为核心,合思实现了业财融合,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流通和共享,规范发票使用也变得更加容易。企业可以在一个平台上对发票信息进行统一管理和监控,提高了财务管理的效率和准确性。 -
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它可助力企业经营决策,在规范发票使用方面也能提供有力支持。通过对发票数据的分析,企业可以了解费用支出的结构和趋势,发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行调整和优化。 -
合思商城特色:营造节约文化
合思商城的“买贵赔”和“合力省”特色功能,不仅为企业节约了成本,还在规范发票使用方面起到了积极作用。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,确保企业在消费过程中能够获得合理的价格和合规的发票。“合力省”激励全员主动节约,让员工在消费时更加注重发票的规范性和合理性,营造了良好的企业消费文化。
产品优势:为企业带来显著价值
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提升效率:节省时间与精力
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。这些效率的提升,让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到价值创造中,同时也确保了发票使用的及时性和准确性。 -
降低成本:节约资源与开支
无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案减少存储空间、耗材70%。收支管理数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。通过降低成本,企业能够在财务管理方面实现更高效的资源配置,同时规范发票使用也有助于减少不必要的费用支出。 -
保障合规:确保数据安全与合法
无需报销解决方案和合思档案都能保障数据安全合规100%。合思费控助力企业实现费用支出合规、透明、可追踪,发票可识别验真。在规范发票使用方面,这些优势确保了企业的财务活动符合法律法规的要求,降低了企业的合规风险。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
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老板:掌控企业财务全局
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在规范发票使用方面,老板可以通过系统实时了解企业的发票使用情况,确保企业的财务活动合法合规。 -
财务:释放压力精准管理
财务人员在使用合思产品时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。规范发票使用是财务工作的重要环节,合思产品为财务人员提供了便捷、高效的管理工具,确保发票的使用符合财务制度和税务法规。 -
员工:省事省心轻松消费
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅让员工的消费更加便捷,也确保了发票使用的规范性和准确性。 -
应用场景:覆盖广泛业务领域
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,规范发票使用,确保企业的财务活动顺利进行。
成功案例:见证产品实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在规范发票使用方面,动力源也取得了显著成效,确保了企业的财务数据准确、合规。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的规范管理,徐福记在差旅消费中的发票使用更加规范,避免了不必要的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了显著成效,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理耗时减少67%等。合思档案帮助该公司规范了发票等会计档案的管理,提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用。这些企业在使用合思产品后,都在规范发票使用和财务管理方面取得了良好的效果。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决传统财务收支管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,证明了产品的可靠性和有效性。合思以连接为核心,实现业财融合,具有众多功能亮点和创新,能为企业带来显著的优势和价值。规范发票使用是企业财务管理的重要环节,合思产品在这方面发挥了重要作用。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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