电子凭证数字化转型：合思引领财务系统优化新风向

在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然选择。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的持续推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思联合多方力量开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，在这场转型中发挥着至关重要的作用。

数字浪潮下：电子凭证转型的紧迫形势

自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。这一系列举措不仅有利于降低企业的运行成本，减少资源消耗，更能促进数字化、绿色化、低碳化的协同发展，实现经济效益与环境效益的双赢。

从合思财务收支管理平台的数据可以清晰地看到发票电子化的上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80万 + 增长到900万 + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0迅速提升到20%。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，财务系统优化迫在眉睫。

转型迷雾：企业面临的痛点难题

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等，这些做法不仅影响数据安全，还对数字化转型的成效产生负面影响。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。

此外，企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也存在困难。这些问题严重制约了企业财务系统优化的进程。

合思良方：全方位转型解决方案

合思为企业电子凭证数字化转型提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务系统优化提供有力支持。

合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各类问题，确保企业能够顺利实现财务系统的优化升级。

核心利器：合思解决方案模块解析

合思的敏捷财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项主要功能，能够满足企业多样化的需求，为财务系统优化提供了丰富的工具和手段。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步提升财务系统的运行效率和管理水平。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具优势。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案的应收尽收；具备智能组单、四性检测等功能，可实现自动归档；支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，为企业的财务档案管理提供了便捷、高效、安全的解决方案，有力地促进了财务系统的优化。

实力彰显：合思市场竞争优势突显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的财务系统优化提供坚实的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务系统优化过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线，降低了企业财务系统优化的门槛。

合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，这也为企业选择合思进行财务系统优化提供了有力的参考。

成效见证：合思解决方案成功案例

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效优化了企业的财务系统。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了财务系统的优化升级。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，推动企业全面数字化转型，为财务系统优化带来了全方位的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，有力地促进了财务系统的优化。

贴心护航：合思全方位服务体系

合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在财务系统优化过程中无后顾之忧。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业的财务系统始终处于领先水平。

此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和共同成长，为企业的财务系统优化提供了一个良好的交流和学习平台。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本、提高管理效率、实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现全流程数字化闭环管理，有效推动财务系统优化。

合思凭借强大的技术实力、丰富的行业经验、完善的服务体系和良好的市场口碑，成为企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务系统优化之旅！