在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型之路上却面临着重重挑战，宛如跨越一道道数字鸿沟。
企业在电子凭证数字化转型中遭遇的难题复杂多样。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，从调研数据来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。
在企业为电子凭证数字化转型难题一筹莫展之时，合思挺身而出，提供了一套全面且高效的解决方案，为企业的税务发票管理带来了新的曙光。
合思全面解决方案：打通电子凭证转型闭环
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，让企业的税务发票管理更加高效、合规。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，其涵盖的会计类档案管理范围十分丰富，为企业的税务发票管理提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势，为企业的税务发票管理提供了强有力的保障。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的税务发票管理更加规范。
平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
合思平台还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在税务发票管理过程中无需担心数据泄露的问题。
合思方案应用案例：成功实践见证价值
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的成效，以下是一些具体的案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，税务发票管理水平得到了极大的提升。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在税务发票管理方面也更加得心应手。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量单据效率低，全业务数据打印成本高且档案管理存在问题。引入合思解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，税务发票管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高且存在合规风险，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，税务发票管理也更加科学、便捷。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有功能丰富、集成能力强、安全可靠、定制化服务等众多优势，并且拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。为了让更多企业体验到合思平台的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也想在税务发票管理方面实现数字化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化升级之旅。
