智能出差助手：合思助力企业差旅管控新突破

在当今竞争激烈的市场经济浪潮中，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润下滑，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。此时，挖掘净利润成为了企业的当务之急。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个潜在的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近期，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业提供了差旅管控的新策略和解决方案，智能出差助手也在其中发挥着重要作用。

差旅管控市场风云变幻

在当前经济环境下，企业的发展并非一帆风顺。营业收入涨幅逐渐收窄，盈利能力有所下降。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但营业成本的增幅略高于营业收入，营业收入利润率也有所下降。

与此同时，企业差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。

差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比有所差异。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用甚至达到了企业运营成本的20%以上。面对如此高额的成本，超80%的企业在2024年对员工福利、差旅费用等方面的预算进行了下调，试图通过控制差旅成本来提升企业的净利润。智能出差助手能够在这种复杂的市场环境下，为企业提供精准的差旅成本控制方案。

企业差旅管控痛点剖析

企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能够看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。而且，这还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出，使得企业的消费合规面临挑战。智能出差助手可以避免这种硬控带来的弊端，实现更人性化的管控。

随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市延伸。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制和科学调整。传统的管控方式已经无法适应企业当下的需求。智能出差助手可以精准定位不同地区的差旅成本，实现精细化管控。

出海业务的增加，让企业面临着更多国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散，信息数据碎片化，员工需要在多个平台之间切换，跨时区出行也增加了管理的难度。此外，货币汇率的波动还会给企业带来财务压力。智能出差助手可以整合海外差旅资源，提供一站式解决方案。

企业线下差旅费用管控存在着盲区。线下支付报销项目金额占比较高，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断消费的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。智能出差助手可以对线下消费进行实时监控和管理。

合思智控策略引领变革

面对企业差旅管控的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的全新理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，该方案还具备全流程管控、全产业链优化、全员参与的特点。智能出差助手是这一解决方案的重要组成部分，能够为企业提供全方位的差旅管理服务。

合思利用先进的AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，让企业在差旅管控中更加智能、高效。智能出差助手集成了这些AI功能，为企业提供更智能的差旅决策支持。

为了适应数电票时代的需求，合思建立了电子会计档案管理系统。该系统充分盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力的支持。智能出差助手可以与电子会计档案管理系统无缝对接，实现数据的实时共享和分析。

合思解决方案核心模块揭秘

线上+线下：合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，与相关平台的联合登陆，以及易商卡线下消费解决方案，为企业员工提供了便捷的消费体验。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。智能出差助手可以在这个线上线下结合的模式中，为员工提供更便捷的服务和更精准的费用控制。

国内+国外：合思整合了中航信等资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够满足企业不同的需求。同屏比价功能让员工可以轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。智能出差助手可以为国内外出差提供全程的智能服务。

管控+体验：智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，既保证了企业的成本控制，又提升了员工的消费体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时进行风险控制。智能出差助手可以根据企业的管控要求和员工的体验需求，提供个性化的服务。

AI规划：合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划行程；AI自动下单助手可以实现一键下单，提高效率；AI风控可以实时监控差旅费用的使用情况，防范风险；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供支持。智能出差助手集成了这些AI规划功能，让企业的差旅管理更加智能化。

合思解决方案竞争优势突显

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择。智能出差助手可以利用这些资源，为企业提供更优质的差旅服务。

通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，降低企业的海外差旅成本。智能出差助手可以为海外出差提供一站式的资源整合服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到响应和解决。这种贴心的服务保障，让企业无后顾之忧。智能出差助手可以与合思商城的服务无缝对接，为员工提供更便捷的预订和服务支持。

合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形。在AI时代，合思帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润。智能出差助手是合思AI技术在差旅管理中的具体应用，能够为企业带来更智能的差旅体验。

合思解决方案成功案例展示

某企业员工小张曾违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思解决方案在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力。智能出差助手可以在这个过程中，实时监控员工的差旅行为，及时发现违规情况并进行预警。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。智能出差助手可以在合力省项目中，为企业和员工提供更精准的费用节省建议。

2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够适应企业业务拓展的需求，实现差旅成本的有效控制。智能出差助手可以在这种业务拓展的情况下，为企业提供更精准的差旅成本控制方案。

合思服务体系保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力。这些研发中心能够不断推出适应市场需求的创新产品和服务，确保合思在行业中始终保持领先地位。智能出差助手的不断升级和优化，离不开合思强大的研发能力支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思的优质服务。智能出差助手可以通过合思的服务网络，为企业提供更便捷的服务支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。客服人员能够及时响应企业员工的出行需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。这种贴心的服务让企业和员工感受到了合思的关怀。智能出差助手可以与合思商城的客服服务相结合，为员工提供更优质的服务体验。

差旅成本作为企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键。企业需要科学的差旅管控解决方案来挖掘更多净利润。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。智能出差助手作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的差旅管控带来全新的体验。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能出差助手为企业差旅管控带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。