在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。正是在这样的背景下，动力源与合思携手，开启了一场灵活财务报销的变革之旅，为解决财务数字化难题提供了成功范例。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，犹如一座座孤立的岛屿，难以实现数据的有效流通和共享。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给财务管理带来了巨大的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，财务管理的效率和准确性大打折扣。动力源在财务数字化方面陷入了困境，急需一套有效的解决方案来打破僵局。
合思方案：多管齐下破难题
针对动力源的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，以灵活财务报销为核心，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。这套组合拳旨在打破数据孤岛，实现多系统集成，为动力源的财务管理带来全新的变革。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在报销流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的无缝衔接。
实施步骤：步步为营促落地
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。在项目启动之初，合思与动力源进行了深入的沟通，全面了解其业务需求和痛点。基于这些了解，合思为动力源制定了个性化的解决方案，确保方案能够精准地满足动力源的实际情况。
接下来，合思逐步完成了系统集成工作。将动力源的多个系统与合思费控进行对接，这是一个复杂而细致的过程，需要确保数据的准确同步。合思的技术团队凭借专业的技能和丰富的经验，顺利完成了这一任务，为后续的工作奠定了坚实的基础。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思系统，合思对员工进行了系统的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用等方面，使员工能够快速上手，充分发挥系统的优势。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。通过严格的测试，及时发现系统中存在的问题，并进行针对性的优化，确保系统的稳定性和可靠性。每一个环节都经过了精心的打磨，力求为动力源提供最优质的服务。
成果效益：显著提升显成效
经过一段时间的实施和运行，合思为动力源带来的成果和效益显著可见。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中，体验到了前所未有的便捷，对系统的满意度大幅提高。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了双重提升。动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
动力源评价：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
合思的灵活财务报销解决方案不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，更为动力源的未来发展提供了有力的支持。在未来的全球化业务拓展中，合思将与动力源携手共进，不断创新和优化，为动力源的发展保驾护航。
行动号召：开启灵活财务报销之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的灵活财务报销解决方案已经在动力源等众多企业中得到了验证，能够为您的企业带来实实在在的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受灵活财务报销带来的变革。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。
